Важные шаги по работе с электронными транспортными накладными (ЭТрН)

Если вы привлекаете сторонних перевозчиков, важно выстроить чёткий процесс работы с ЭТрН. Держите чек‑лист из 4 ключевых действий:

Аудит партнёров‑перевозчиков. Проверьте, что каждый перевозчик подключён к системе ЭДО и технически готов оформлять ЭТрН. Помните: ответственность за отсутствие документа ложится на фактического исполнителя перевозки.

Обновление договоров. Добавьте в договоры с перевозчиками и клиентами обязательный пункт об обмене ЭТрН и зафиксируйте, какой оператор ЭДО используется. Это снизит риски и исключит разночтения.

Настройка учёта. Интегрируйте учётную систему (например, 1С) с оператором ЭДО, чтобы титулы формировались и подписывались автоматически. Так вы минимизируете человеческий фактор и избежите задержек.

Инструктаж водителей. Проведите обучение для своих и партнёрских водителей: они должны уметь открыть и показать QR‑код ЭТрН в мобильном приложении при проверке на дороге.

Сохраните чек‑лист и поделитесь с коллегами — это поможет избежать штрафов и простоев.

#ЭТрН #ЭДО #логистика #перевозки #бизнесИП