Тайная проверка бухгалтерии. Зачем собственнику проверять своих бухгалтеров?
Недавно у нас был интересный проект. К нам обратился собственник компании с просьбой проверить работу его бухгалтерии. Но было одно условие — сотрудники не должны были знать, что их работу проверяет сторонняя организация.
Причём каких-то серьёзных претензий к бухгалтерии у руководителя не было. Он просто хотел убедиться, что всё действительно в порядке, учёт ведётся правильно, налоги рассчитываются корректно, а сотрудники обладают достаточной квалификацией.
На мой взгляд, вполне разумное желание собственника бизнеса. Ведь ответственность за происходящее в компании в конечном итоге лежит на руководителе, а насколько хорошо работает бухгалтерия, он зачастую может оценить только по словам самих бухгалтеров.
В каких случаях вообще нужна такая проверка?
Причины бывают разные.
Например, руководитель сомневается в правильности расчёта налогов или замечает, что бухгалтерия регулярно исправляет какие-то ошибки.
Бывает, что главный бухгалтер работает много лет, все к нему привыкли, но никто никогда не проверял, насколько правильно организован учёт.
Иногда собственник планирует сменить главного бухгалтера и хочет заранее понять, в каком состоянии находится бухгалтерия.
А бывает, как в нашем случае, что никаких явных проблем нет. Просто собственнику важно получить независимую оценку работы своих сотрудников.
Но в этой истории была ещё одна интересная задача.
Помимо проверки учёта, руководитель попросил нас посмотреть, можно ли законно снизить налоговую нагрузку компании.
И вот здесь есть один нюанс, о котором многие собственники даже не задумываются.
Штатный бухгалтер и специалист по налоговому планированию — не всегда одно и то же.
Бухгалтер может прекрасно вести учёт, вовремя сдавать отчётность, правильно рассчитывать налоги и при этом совершенно не заниматься поиском вариантов налоговой оптимизации.
И это не обязательно говорит о его низкой квалификации. Просто перед ним может не стоять такой задачи, а для её решения нередко требуются отдельные знания и опыт.
Поэтому при проверке мы смотрели не только на то, правильно ли отражены операции и рассчитаны налоги, но и на то, какие возможности есть у компании с точки зрения налогового планирования.
А зачем проводить проверку тайно?
Здесь всё достаточно просто.
Если заранее предупредить бухгалтерию о проверке, сотрудники, скорее всего, начнут готовиться: перепроверять документы, исправлять недочёты, приводить в порядок отдельные участки учёта.
Это совершенно нормальная реакция.
Но собственник в данном случае хотел увидеть реальную картину — как бухгалтерия работает в обычном режиме, без специальной подготовки к проверке.
Поэтому мы работали с предоставленными руководителем данными, без привлечения сотрудников бухгалтерии к самой проверке.
Конечно, у такого формата есть ограничения: не все вопросы можно выяснить без пояснений бухгалтера. Но оценить состояние учёта, выявить многие ошибки и налоговые риски вполне возможно.
Что в итоге получает собственник?
Не просто список ошибок и замечаний, а независимое заключение о состоянии бухгалтерского и налогового учёта, рекомендации по устранению выявленных недостатков и отдельный анализ возможных вариантов налоговой оптимизации.
И, кстати, результат проверки вовсе не обязательно должен быть отрицательным.
Возможно, бухгалтерия работает отлично и никаких существенных замечаний нет. Для собственника это тоже хороший результат. Значит, он может быть уверен, что доверил учёт компетентным специалистам.
Я считаю, что периодически проверять бухгалтерию полезно даже тем компаниям, где руководитель полностью доверяет своему главному бухгалтеру.
Потому что доверие к сотрудникам и независимый контроль их работы совершенно не противоречат друг другу.
Недавно у нас был интересный проект. К нам обратился собственник компании с просьбой проверить работу его бухгалтерии. Но было одно условие — сотрудники не должны были знать, что их работу проверяет сторонняя организация.
Причём каких-то серьёзных претензий к бухгалтерии у руководителя не было. Он просто хотел убедиться, что всё действительно в порядке, учёт ведётся правильно, налоги рассчитываются корректно, а сотрудники обладают достаточной квалификацией.
На мой взгляд, вполне разумное желание собственника бизнеса. Ведь ответственность за происходящее в компании в конечном итоге лежит на руководителе, а насколько хорошо работает бухгалтерия, он зачастую может оценить только по словам самих бухгалтеров.
В каких случаях вообще нужна такая проверка?
Причины бывают разные.
Например, руководитель сомневается в правильности расчёта налогов или замечает, что бухгалтерия регулярно исправляет какие-то ошибки.
Бывает, что главный бухгалтер работает много лет, все к нему привыкли, но никто никогда не проверял, насколько правильно организован учёт.
Иногда собственник планирует сменить главного бухгалтера и хочет заранее понять, в каком состоянии находится бухгалтерия.
А бывает, как в нашем случае, что никаких явных проблем нет. Просто собственнику важно получить независимую оценку работы своих сотрудников.
Но в этой истории была ещё одна интересная задача.
Помимо проверки учёта, руководитель попросил нас посмотреть, можно ли законно снизить налоговую нагрузку компании.
И вот здесь есть один нюанс, о котором многие собственники даже не задумываются.
Штатный бухгалтер и специалист по налоговому планированию — не всегда одно и то же.
Бухгалтер может прекрасно вести учёт, вовремя сдавать отчётность, правильно рассчитывать налоги и при этом совершенно не заниматься поиском вариантов налоговой оптимизации.
И это не обязательно говорит о его низкой квалификации. Просто перед ним может не стоять такой задачи, а для её решения нередко требуются отдельные знания и опыт.
Поэтому при проверке мы смотрели не только на то, правильно ли отражены операции и рассчитаны налоги, но и на то, какие возможности есть у компании с точки зрения налогового планирования.
А зачем проводить проверку тайно?
Здесь всё достаточно просто.
Если заранее предупредить бухгалтерию о проверке, сотрудники, скорее всего, начнут готовиться: перепроверять документы, исправлять недочёты, приводить в порядок отдельные участки учёта.
Это совершенно нормальная реакция.
Но собственник в данном случае хотел увидеть реальную картину — как бухгалтерия работает в обычном режиме, без специальной подготовки к проверке.
Поэтому мы работали с предоставленными руководителем данными, без привлечения сотрудников бухгалтерии к самой проверке.
Конечно, у такого формата есть ограничения: не все вопросы можно выяснить без пояснений бухгалтера. Но оценить состояние учёта, выявить многие ошибки и налоговые риски вполне возможно.
Что в итоге получает собственник?
Не просто список ошибок и замечаний, а независимое заключение о состоянии бухгалтерского и налогового учёта, рекомендации по устранению выявленных недостатков и отдельный анализ возможных вариантов налоговой оптимизации.
И, кстати, результат проверки вовсе не обязательно должен быть отрицательным.
Возможно, бухгалтерия работает отлично и никаких существенных замечаний нет. Для собственника это тоже хороший результат. Значит, он может быть уверен, что доверил учёт компетентным специалистам.
Я считаю, что периодически проверять бухгалтерию полезно даже тем компаниям, где руководитель полностью доверяет своему главному бухгалтеру.
Потому что доверие к сотрудникам и независимый контроль их работы совершенно не противоречат друг другу.
Просмотры: 5