В 2026 году в сфере грузоперевозок действительно грядет несколько важных изменений. Я подобрала главные новости — так будет проще понять, к чему готовиться.

1. Обязательный электронный документооборот (с 1 сентября 2026 года)
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ вводит обязательное оформление ряда документов в электронном виде. С этой даты участникам рынка (грузоотправителям, перевозчикам, экспедиторам, грузополучателям) нужно будет работать с:

транспортной накладной (ЭТрН);
заказом или заявкой на перевозку;
экспедиторскими документами (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки);
сопроводительной ведомостью;
путевым листом (но тут нюанс: для большинства перевозчиков бумажный вариант пока сохраняется, электронный путевой лист (ЭПЛ) станет обязательным только при перевозке маркируемой алкогольной продукции);
транспортными железнодорожными и авиационными накладными.
Все эти документы нужно будет направлять в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через аккредитованных операторов ЭДО.

Важное уточнение: закон не запрещает полностью бумагу. Минтранс утвердил ограниченный перечень исключений (например, для нужд органов власти, обороны, в условиях ЧС, для физлиц в личных целях и при отсутствии технической возможности из-за обстоятельств непреодолимой силы).

Что важно сделать заранее: получить квалифицированные электронные подписи (КЭП) для всех ответственных сотрудников, при необходимости оформить машиночитаемые доверенности (МЧД), выбрать оператора ЭДО, протестировать обмен документами с контрагентами. Если контрагент не подключится к ГИС ЭПД, ответственность за отсутствие документа при проверке ляжет на перевозчика. За нарушение правил предусмотрены административные штрафы.