Почему переезд из Яндекса в Google Диск может стоить бизнесу миллионов? 🗂💸
Разбираем риски экстренной миграции: 152-ФЗ → локализация баз → штрафы
Сегодня я сама столкнулась с этой проблемой: мне пришли срочные материалы из суда, а сервис Яндекс Документы просто отказался работать. Система «лежит», а сроки горят.
На фоне таких масштабных сбоев многие компании начали массово и экстренно переносить рабочие документы в зарубежные облака. Для бизнеса это выглядит как быстрое спасение процессов. Но если в этих перенесенных папках лежат клиентские базы, сканы паспортов сотрудников или договоры, вы попадаете в зону огромного риска.
Бизнес не может останавливаться из-за технических неполадок, но и игнорировать закон нельзя.
Как специалист, сопровождающий IT и digital-проекты, и уже более 24 лет в праве, я помогаю клиентам выстраивать безопасную архитектуру хранения данных, опираясь на три ключевых фактора:
1️⃣ Локализация по 152-ФЗ. Закон диктует жесткое правило: первичный сбор, систематизация, накопление и хранение персональных данных граждан РФ должны происходить с использованием баз данных, физически расположенных в России.
2️⃣ Колоссальные штрафы. Индивидуальные предприниматели здесь отвечают наравне с юрлицами — штраф за отсутствие локализации составит от 1 млн до 6 млн рублей. За повторное нарушение — от 6 до 18 млн рублей (для граждан и самозанятых цифры скромнее — от 30 до 100 тыс. рублей, но тоже неприятные).
3️⃣ Архитектура обработки. Использование иностранного сервиса само по себе не означает автоматического штрафа. Все зависит от того, какие конкретно датасеты вы туда выгружаете, как выстроены процессы обработки и где находится ваша «эталонная» база данных.
❗️ Не переносите архивы бездумно на первый попавшийся сервис.
Инфраструктуру нужно перестраивать так, чтобы защитить и бизнес-процессы, и бюджет от претензий регулятора.
Если у вас есть вопросы, напишите мне @ITlegal_mbelosludtseva
У вас такая же ситуация с неработающими сервисами? Как ваша компания справляется с этими неполадками? Делитесь в комментариях! 👇
#ITюрист #ФЗ152 #персональныеданные #яндексдиск #гуглдиск #защитаданных #юристдлябизнеса #штрафы #юристит #правоваязащита
Разбираем риски экстренной миграции: 152-ФЗ → локализация баз → штрафы
Сегодня я сама столкнулась с этой проблемой: мне пришли срочные материалы из суда, а сервис Яндекс Документы просто отказался работать. Система «лежит», а сроки горят.
На фоне таких масштабных сбоев многие компании начали массово и экстренно переносить рабочие документы в зарубежные облака. Для бизнеса это выглядит как быстрое спасение процессов. Но если в этих перенесенных папках лежат клиентские базы, сканы паспортов сотрудников или договоры, вы попадаете в зону огромного риска.
Бизнес не может останавливаться из-за технических неполадок, но и игнорировать закон нельзя.
Как специалист, сопровождающий IT и digital-проекты, и уже более 24 лет в праве, я помогаю клиентам выстраивать безопасную архитектуру хранения данных, опираясь на три ключевых фактора:
1️⃣ Локализация по 152-ФЗ. Закон диктует жесткое правило: первичный сбор, систематизация, накопление и хранение персональных данных граждан РФ должны происходить с использованием баз данных, физически расположенных в России.
2️⃣ Колоссальные штрафы. Индивидуальные предприниматели здесь отвечают наравне с юрлицами — штраф за отсутствие локализации составит от 1 млн до 6 млн рублей. За повторное нарушение — от 6 до 18 млн рублей (для граждан и самозанятых цифры скромнее — от 30 до 100 тыс. рублей, но тоже неприятные).
3️⃣ Архитектура обработки. Использование иностранного сервиса само по себе не означает автоматического штрафа. Все зависит от того, какие конкретно датасеты вы туда выгружаете, как выстроены процессы обработки и где находится ваша «эталонная» база данных.
❗️ Не переносите архивы бездумно на первый попавшийся сервис.
Инфраструктуру нужно перестраивать так, чтобы защитить и бизнес-процессы, и бюджет от претензий регулятора.
Если у вас есть вопросы, напишите мне @ITlegal_mbelosludtseva
У вас такая же ситуация с неработающими сервисами? Как ваша компания справляется с этими неполадками? Делитесь в комментариях! 👇
#ITюрист #ФЗ152 #персональныеданные #яндексдиск #гуглдиск #защитаданных #юристдлябизнеса #штрафы #юристит #правоваязащита