👍📝УТ 10.3 менять нельзя, а маркировка уже нужна. Что делать?
👍📝УТ 10.3 менять нельзя, а маркировка уже нужна. Что делать?
Этот вопрос до сих пор довольно часто встречается.
Компания много лет работает в 1С:УТ 10.3.
База сильно доработана, сотрудники к ней привыкли, вокруг неё построены обмены, склад, продажи и другие процессы.
И тут появляется маркированный товар.
Первое, что приходит в голову:
Но такой переход может оказаться большим отдельным проектом.
Особенно если старая УТ 10.3 серьезно доработана (а это бывает почти всегда).
Есть другой вариант, который мы уже несколько лет используем у клиентов — «Буфер УТ 11».
Как это работает?
Основной учет как был в УТ 10.3, так там и остается.
Рядом устанавливается отдельная УТ 11, которая берет на себя то, чего старой базе уже не хватает:
➡️ЭДО;
➡️работу с кодами маркировки;
➡️обмен с «Честным знаком».
Между базами настраивается автоматический обмен.
Например, в УТ 11 передаются только нужные:
➖реализации;
➖поступления;
➖возвраты;
➖корректировки;
➖связанные справочники.
Причем нет смысла тащить туда вообще весь учет.
УТ 11 в этой схеме — именно технический буфер, а не вторая полноценная учетная база.
Как это выглядит для пользователя?
Допустим, нужно отгрузить маркированный товар.
Сам документ сотрудник по-прежнему оформляет в привычной УТ 10.3.
Через 2-3 минуты он автоматически появляется в буферной УТ 11.
А уже там:
То есть бухгалтеру, менеджеру или кладовщику не нужно полностью переучиваться на новую конфигурацию.
В УТ 11 они заходят только для тех операций, которые связаны с маркировкой и ЭДО.
А остатки не разъедутся между двумя базами?
В буферной УТ 11 полноценный складской учет вообще не ведется.
Контроль остатков там отключается.
Источник основных учетных данных по-прежнему — УТ 10.3.
Буфер нужен для другой задачи: получить документ, обработать ЭДО и маркировку и вернуть нужную информацию обратно.
Зачем вообще такая схема?
Потому что иногда бизнесу не нужен срочный глобальный переход.
УТ 10.3 может нормально выполнять свою основную работу еще долго.
Проблема только в том, что современная маркировка, ЭДО и новые требования законодательства в нее уже нормально не помещаются.
И тогда есть выбор:
переделывать старую конфигурацию;
полностью переходить на новую;
или
вынести современный функционал в отдельную УТ 11, а старую базу пока оставить основной.
Мы выбираем третий вариант там, где он действительно имеет смысл.
Причем это не теоретическая схема — у нас уже работают такие проекты у многих компаний.
Получается такая схема:
А когда компания будет готова к полноценному переходу на современную УТ — это уже можно сделать отдельно, без попытки решить всё сразу.
Среди наших клиентов уже немало тех, кто использовал «Буфер УТ 11» как промежуточный этап к полноценному переходу.
Раз УТ 11 уже есть и в ней есть ЭДО и маркировка, то почему бы не перевести туда склад? А потом менеджеров? А потом логистику? и т.д. Ничего не мешает.
➡️Подробнее расписали схему работы «Буфера УТ 11», поступления, реализации и обмен документами на нашем сайте: https://itkonus.ru/poleznye-materialy/podklyuchenie-markirovki-i-edo-v-staruyu-ut-10-3-alternativnye-varianty/
❗️А в разделе с кейсами, Вы сможете найти уже выполненные проекты по этому решению - https://itkonus.ru/cases/
Этот вопрос до сих пор довольно часто встречается.
Компания много лет работает в 1С:УТ 10.3.
База сильно доработана, сотрудники к ней привыкли, вокруг неё построены обмены, склад, продажи и другие процессы.
И тут появляется маркированный товар.
Первое, что приходит в голову:
Значит, пора полностью переходить на УТ 11
Но такой переход может оказаться большим отдельным проектом.
Особенно если старая УТ 10.3 серьезно доработана (а это бывает почти всегда).
Есть другой вариант, который мы уже несколько лет используем у клиентов — «Буфер УТ 11».
Как это работает?
Основной учет как был в УТ 10.3, так там и остается.
Рядом устанавливается отдельная УТ 11, которая берет на себя то, чего старой базе уже не хватает:
➡️ЭДО;
➡️работу с кодами маркировки;
➡️обмен с «Честным знаком».
Между базами настраивается автоматический обмен.
Например, в УТ 11 передаются только нужные:
➖реализации;
➖поступления;
➖возвраты;
➖корректировки;
➖связанные справочники.
Причем нет смысла тащить туда вообще весь учет.
УТ 11 в этой схеме — именно технический буфер, а не вторая полноценная учетная база.
Как это выглядит для пользователя?
Допустим, нужно отгрузить маркированный товар.
Сам документ сотрудник по-прежнему оформляет в привычной УТ 10.3.
Через 2-3 минуты он автоматически появляется в буферной УТ 11.
А уже там:
сканируем Data Matrix → проверяем маркировку → подписываем УПД → отправляем через ЭДО.
То есть бухгалтеру, менеджеру или кладовщику не нужно полностью переучиваться на новую конфигурацию.
В УТ 11 они заходят только для тех операций, которые связаны с маркировкой и ЭДО.
А остатки не разъедутся между двумя базами?
В буферной УТ 11 полноценный складской учет вообще не ведется.
Контроль остатков там отключается.
Источник основных учетных данных по-прежнему — УТ 10.3.
Буфер нужен для другой задачи: получить документ, обработать ЭДО и маркировку и вернуть нужную информацию обратно.
Зачем вообще такая схема?
Потому что иногда бизнесу не нужен срочный глобальный переход.
УТ 10.3 может нормально выполнять свою основную работу еще долго.
Проблема только в том, что современная маркировка, ЭДО и новые требования законодательства в нее уже нормально не помещаются.
И тогда есть выбор:
переделывать старую конфигурацию;
полностью переходить на новую;
или
вынести современный функционал в отдельную УТ 11, а старую базу пока оставить основной.
Мы выбираем третий вариант там, где он действительно имеет смысл.
Причем это не теоретическая схема — у нас уже работают такие проекты у многих компаний.
Получается такая схема:
УТ 10.3 → привычный учет.
УТ 11 → маркировка + ЭДО.
Между ними → автоматический обмен.
А когда компания будет готова к полноценному переходу на современную УТ — это уже можно сделать отдельно, без попытки решить всё сразу.
Среди наших клиентов уже немало тех, кто использовал «Буфер УТ 11» как промежуточный этап к полноценному переходу.
Раз УТ 11 уже есть и в ней есть ЭДО и маркировка, то почему бы не перевести туда склад? А потом менеджеров? А потом логистику? и т.д. Ничего не мешает.
➡️Подробнее расписали схему работы «Буфера УТ 11», поступления, реализации и обмен документами на нашем сайте: https://itkonus.ru/poleznye-materialy/podklyuchenie-markirovki-i-edo-v-staruyu-ut-10-3-alternativnye-varianty/
❗️А в разделе с кейсами, Вы сможете найти уже выполненные проекты по этому решению - https://itkonus.ru/cases/