📝🗒Word и Excel теперь можно открывать прямо в 1С? Новое в 8.5.4
📝🗒Word и Excel теперь можно открывать прямо в 1С? Новое в 8.5.4
Продолжаем разбирать новые «фишки» платформы 1С.
К документам в 1С часто прикрепляют файлы: договоры, спецификации, прайс-листы, таблицы Excel и другие документы.
Схема простая:
В 1С:Предприятие 8.5.4 появился более удобный вариант — офисные документы можно просматривать и печатать прямо внутри 1С.
Поддерживаются, например:
➡️Word — doc, docx, rtf;
➡️Excel — xlsx, ods, csv;
➡️PowerPoint — ppt, pptx;
➡️документы LibreOffice, OpenOffice и WPS Office.
То есть речь не только про Word.
Как это выглядит на практике?
Представим, что к договору с контрагентом прикреплен файл Договор.docx.
Раньше Вы могли скачать его на компьютер, открыть в Word, посмотреть и потом закрыть.
Теперь конфигурация сможет показать такой документ внутри интерфейса 1С.
То же самое можно использовать, например, для:
➖спецификаций;
➖коммерческих предложений;
➖прайс-листов;
➖приложений к договорам;
➖таблиц Excel, которые хранятся вместе с документами.
Казалось бы мелочь.
Но когда таких файлов за рабочий день открывается далеко за двадцать — уже вполне заметное удобство.
В чем еще удобство?
Не нужно постоянно переключаться между окнами.
Особенно удобно, если к одному документу прикреплено несколько файлов и их нужно быстро просмотреть.
Есть плюс и с точки зрения безопасности
При открытии файла во внешнем Word или Excel запускается полноценное офисное приложение.
Если документ содержит вредоносный макрос, это уже потенциальный риск.
При встроенном просмотре полноценный редактор Office не запускается, поэтому вероятность случайно запустить такой макрос ниже.
Плюс файл не обязательно сохранять на компьютер пользователя — это тоже удобно, если в компании важно контролировать, где хранятся рабочие документы.
Нужен ли тогда Word на компьютере?
Нужен.
Новая возможность в первую очередь рассчитана на просмотр и печать.
Если документ нужно полноценно редактировать — Word, Excel или другой редактор всё равно понадобится.
И есть технический нюанс: для преобразования офисных файлов 1С использует LibreOffice. Поэтому просто установить платформу 8.5.4 недостаточно — соответствующая конфигурация тоже должна поддерживать эту возможность.
Каков итог?
Если файл уже хранится внутри программы, логичный вопрос:
Теперь часть таких операций можно выполнять прямо в 1С.
И это как раз тот тип изменений платформы 8.5, который выглядит небольшим в списке нововведений, но в ежедневной работе может оказаться реально удобным.
Продолжаем разбирать новые «фишки» платформы 1С.
К документам в 1С часто прикрепляют файлы: договоры, спецификации, прайс-листы, таблицы Excel и другие документы.
Схема простая:
нашли файл в 1С → скачали → открыли в Word или Excel.
В 1С:Предприятие 8.5.4 появился более удобный вариант — офисные документы можно просматривать и печатать прямо внутри 1С.
Поддерживаются, например:
➡️Word — doc, docx, rtf;
➡️Excel — xlsx, ods, csv;
➡️PowerPoint — ppt, pptx;
➡️документы LibreOffice, OpenOffice и WPS Office.
То есть речь не только про Word.
Как это выглядит на практике?
Представим, что к договору с контрагентом прикреплен файл Договор.docx.
Раньше Вы могли скачать его на компьютер, открыть в Word, посмотреть и потом закрыть.
Теперь конфигурация сможет показать такой документ внутри интерфейса 1С.
То же самое можно использовать, например, для:
➖спецификаций;
➖коммерческих предложений;
➖прайс-листов;
➖приложений к договорам;
➖таблиц Excel, которые хранятся вместе с документами.
Казалось бы мелочь.
Но когда таких файлов за рабочий день открывается далеко за двадцать — уже вполне заметное удобство.
В чем еще удобство?
Не нужно постоянно переключаться между окнами.
Открыли карточку документа в 1С → посмотрели приложенный файл → сразу вернулись к работе.
Особенно удобно, если к одному документу прикреплено несколько файлов и их нужно быстро просмотреть.
Есть плюс и с точки зрения безопасности
При открытии файла во внешнем Word или Excel запускается полноценное офисное приложение.
Если документ содержит вредоносный макрос, это уже потенциальный риск.
При встроенном просмотре полноценный редактор Office не запускается, поэтому вероятность случайно запустить такой макрос ниже.
Плюс файл не обязательно сохранять на компьютер пользователя — это тоже удобно, если в компании важно контролировать, где хранятся рабочие документы.
Нужен ли тогда Word на компьютере?
Нужен.
Новая возможность в первую очередь рассчитана на просмотр и печать.
Если документ нужно полноценно редактировать — Word, Excel или другой редактор всё равно понадобится.
И есть технический нюанс: для преобразования офисных файлов 1С использует LibreOffice. Поэтому просто установить платформу 8.5.4 недостаточно — соответствующая конфигурация тоже должна поддерживать эту возможность.
Каков итог?
Если файл уже хранится внутри программы, логичный вопрос:
зачем каждый раз выгружать его наружу только для того, чтобы посмотреть?
Теперь часть таких операций можно выполнять прямо в 1С.
И это как раз тот тип изменений платформы 8.5, который выглядит небольшим в списке нововведений, но в ежедневной работе может оказаться реально удобным.