Правила выдачи и хранения ЭЦП и доверенностей

Электронная подпись

Электронную цифровую подпись (ЭЦП) можно бесплатно получить в ИФНС по вашему месту нахождения при наличии рутокена (специальной флэшки). Рутокен можно заказать на маркетплейсе или приобрести в самой налоговой, если она оказывает услугу по их продаже. Если у вас уже была ранее ЭЦП, то старый рутокен подойдет для перезаписи. Если срок действия предыдущего сертификата ЭЦП не окончен, то его можно самостоятельно продлить через личный кабинет ФНС.
Саму ЭЦП лучше никому не передавать и держать ее при себе. На практике ИП передают ЭЦП своим бухгалтерам для удобства, но я рекомендую этого не делать и самостоятельно подписывать документы от бухгалтера хотя бы для того, чтобы был двойной контроль документов и чтобы быть самому «в теме».

Доверенность

Доверенность может быть составлена в произвольной форме и удостоверена подписью и печатью ИП (или организации) или может быть выдана на специальном бланке и удостоверена нотариусом.

Первый вариант подойдет для, например, отправки и получения почтовой корреспонденции через отделение почтовой службы, но вот для большинства других юридических действий будет нужна нотариальная доверенность.

Основные условия и понятия доверенности

Доверитель – тот, кто передает права на основании доверенности, доверенное лицо – тот, на кого выдается доверенность, кто принимает на себя права доверителя для представления его интересов в различных организациях и выполнения его поручений. Доверитель может выдать одну доверенность сразу на несколько лиц, если изначально всеми вопросами планирует заниматься команда специалистов или для того, чтобы сразу определить круг лиц, которые смогут заменять друг друга на любой стадии процесса.