Учреждения смогут размещать вакансии в единой информсистеме госслужбы – проект Минцифры

1. Что предлагается изменить
Планируется скорректировать положение о ГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ».

Организациям, подведомственным органам власти, рекомендуется использовать эту систему для подбора кандидатов. Также они смогут размещать в ней сведения:
- об организационной структуре;
- о штатном расписании и штатной численности;
- о вакансиях.

2. Расширение пилота по кадровому ЭДО
Пилотный проект по внедрению кадрового электронного документооборота предлагается распространить:
- на все федеральные ведомства, которыми руководит Правительство РФ, кроме ФТС;
- на их территориальные органы.

Сейчас такой электронный документооборот используют 17 федеральных органов.

3. Срок пилота
Пилотный проект продлится до 31 мая 2027 года.

В рамках эксперимента документы будут:
- создаваться;
- подписываться;
- храниться в единой информационной системе госслужбы.

При этом дублирование на бумаге не предусмотрено.

4. Практический смысл для HR и кадровых служб
Если проект будет принят, для госорганов и подведомственных организаций это означает:

- централизацию информации о вакансиях и штатной структуре;
- усиление роли электронных кадровых документов;
- необходимость выстроить процессы работы в ГИС без бумажных дублей;
- потребность в актуализации данных по оргструктуре, штатному расписанию и вакансиям;
- возможные изменения в подборе персонала и внутреннем кадровом документообороте.

Важно: на данный момент речь идет о проекте постановления, а не об уже действующем правиле.