👶 Отпуск сразу после отпуска по уходу за ребёнком: как считать отпускные, если год без зарплаты
Сотрудница уходила в декрет, затем в отпуск по уходу за ребёнком, а теперь хочет сразу после него оформить очередной оплачиваемый отпуск. Обязан ли работодатель платить отпускные, если весь последний год зарплату ей не начисляли?
Минтруд ответил: да, обязан. Отправить в оплачиваемый отпуск без выплаты отпускных нельзя.
Как считают обычно
Отпускные рассчитывают из зарплаты за 12 календарных месяцев перед отпуском. Но после отпуска по уходу за ребёнком этого периода фактически нет — если только родитель не вышел на работу раньше окончания отпуска.
Специальный порядок при отсутствии зарплаты
1. Расчётный период однократно заменяют на предшествующие 12 месяцев — то есть берут год перед обычным расчётным периодом.
2. Если и там нет ни начислений, ни отработанных дней — берут зарплату за фактически отработанные дни в месяце начала отпуска по уходу за ребёнком.
3. Если заработка нет вообще нигде — считают из установленного оклада или тарифной ставки.
При этом если работник трудился на полной ставке и отработал норму рабочего времени, средний месячный заработок не может быть меньше МРОТ.
Отдельный случай — неполный день
Если во время отпуска по уходу за ребёнком сотрудница работала на неполном рабочем дне, у неё есть и начисления, и отработанные дни. Тогда отпускные считают в обычном порядке — пропорционально отработанному времени.
Что это значит для HR
— Отпуск не отменяется из-за отсутствия начислений. Работник имеет право на оплачиваемый отпуск, и работодатель обязан его оплатить.
— Проверьте расчётный период. Бухгалтерии нужно применить последовательность: обычные 12 месяцев → предшествующие 12 → месяц начала отпуска по уходу → оклад или тариф.
— Не забудьте про МРОТ. Если норма отработана и ставка полная, ниже МРОТ средний месячный заработок быть не может.
— Если сотрудница работала на неполном дне — считайте стандартно, по фактическим начислениям и отработанным дням.
— Заранее предупредите бухгалтерию. Такие случаи встречаются регулярно при выходе из декрета, и ошибки в расчёте чреваты претензиями и доплатами с процентами.
Источник: Минтруд России