📅 График отпусков: спрашивать пожелания или нет?

До конца года осталось не так много времени, а значит, пора составлять график отпусков на 2027 год. И здесь многие работодатели совершают одну и ту же ошибку: либо спрашивают всех подряд, либо не спрашивают никого. А потом получают жалобы, споры и штрафы.
Давайте разберёмся, как правильно.

📌 Обязан ли работодатель спрашивать пожелания?
Короткий ответ: нет.
По ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждает работодатель. И делает он это с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если он есть), а не пожеланий всех сотрудников.
То есть по закону вы не обязаны собирать заявления «хочу в июле» или «хочу в августе». Вы составляете график исходя из производственной загрузки, сроков проектов, сезонности и других рабочих моментов.
Но есть исключения.

📌 Кому отказать нельзя: льготные категории
Некоторые сотрудники имеют право выбрать удобное для них время отпуска. И их пожелания нужно учесть в обязательном порядке. К ним относятся:
🔹 работники до 18 лет;
🔹 родители детей-инвалидов до 18 лет;
🔹 женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
🔹 мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам;
🔹 работники, усыновившие ребенка до трех месяцев;
🔹 совместители, если на основной работе отпуск в это же время;
🔹 участники боевых действий, ветераны;
🔹 многодетные родители (трое и более детей до 14 лет);
🔹 единственные кормильцы детей до 14 лет (по законопроектам, но лучше учесть).
Для этих категорий отказ в отпуске в желаемое время может привести к жалобе в ГИТ и суду.

📌 А если мы всё-таки спрашиваем?
Большинство работодателей идут навстречу и собирают пожелания. Это нормально и даже полезно: снижает конфликты и повышает лояльность.
Но важно правильно это оформить. Иначе могут возникнуть риски.
Как безопасно собрать пожелания:
1️⃣ Разработайте форму заявления.
2️⃣ Укажите, что пожелания учитываются при возможности, но окончательное решение за работодателем.
3️⃣ Если учитываете пожелания не всех, а выборочно, зафиксируйте причину (сезонность, загрузка производства и т.п.).
4️⃣ Если сотрудник просит разделить отпуск на части, получите его письменное заявление и отразите это в графике.
Важно: если вы собрали пожелания, но не учли их без объяснения причин, это может быть расценено как нарушение. Поэтому либо не спрашивайте вообще, либо объясняйте, почему не смогли учесть.

📌 Сроки и оформление
График отпусков должен быть утверждён не позднее чем за две недели до начала календарного года, то есть до 17 декабря.
Если не утвердить вовремя, ГИТ может оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ:
должностное лицо: от 1 000 до 5 000 ₽;
организация: от 30 000 до 50 000 ₽.
Ознакомить сотрудников с графиком нужно под подпись. Если работник отказывается подписывать, составьте акт.

📌 Разделение отпуска на части
По ст. 125 ТК РФ отпуск можно разделить по соглашению сторон. Главное условие: хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.
Если сотрудник просит разделить отпуск, это нужно оформить:
* либо отдельным соглашением;
* либо заявлением работника с визой руководителя;
* отразить в графике (если разделение планируется заранее).
Без документального оформления разделения могут возникнуть споры: сотрудник скажет, что его заставили, или наоборот, что ему не дали положенные дни.

📌 Что делать прямо сейчас
1️⃣ Проверьте, есть ли у вас проект графика на 2027 год. Если нет, начните составлять.
2️⃣ Определите, будете ли вы собирать пожелания. Если да, подготовьте форму и порядок.
3️⃣ Выделите льготников, чьи пожелания обязательны к учёту.
4️⃣ Утвердите график до 17 декабря и ознакомьте всех под подпись.
5️⃣ Если кто-то просит разделить отпуск, оформите это письменно.

График отпусков это не формальность. Это документ, который защищает вас от претензий и помогает планировать работу. Отнеситесь к нему серьёзно.