🚨 Воинский учёт: штраф до 500 000 ₽

Коллеги, сегодня расскажу о кейсе, который вскрылся во время кадрового аудита. Собственник компании был уверен, что компания стоит в военкомате на учете и все документы ведутся как положено.
Пока не провели аудит. И тогда выяснилось, что компания не вела воинский учёт вообще.

🔴 Карточки формы № 10 не заведены ни на одного военнообязанного сотрудника. Это базовый документ, с которого начинается весь учёт.
🔴 Сверка с военкоматом не проводилась ни разу за всё время работы.
🔴 Уведомления о приёме и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учёту, в военкомат не направлялись. Напомню, на это даётся всего 5 дней со дня приёма или увольнения.
🔴 Приказ об организации воинского учёта и план работы отсутствовали как класс.

💰 Чем это грозило
Штрафы по ст. 21.4 КоАП РФ: от 40 000 до 50 000 ₽ на должностное лицо за непредставление сведений, необходимых для воинского учёта.
Но на этом суммы не заканчиваются. За непостановку на учёт и непредставление списков — до 400 000 ₽ для юрлица. За неоповещение о повестке — тоже до 400 000 ₽.
А с 2026 года прокуроры проверяют воинский учёт без предупреждения и даже без жалоб военкоматов. То есть «нас не тронут, мы маленькие» — это иллюзия.

🛠️ Как исправляли
1️⃣ Назначили ответственного за воинский учёт приказом. В компании с численностью до 50 человек это может быть совместитель.
2️⃣ Разработали приказ об организации воинского учёта и план работы на год.
3️⃣ Завели карточки формы № 10 на всех военнообязанных сотрудников. Запросили у них документы воинского учёта при приёме на работу. Сформировали картотеку в соответствии с Инструкцией Министерства обороны.
4️⃣ Провели сверку с военкоматом по месту нахождения компании.
5️⃣ Настроили процесс уведомлений: при приёме и увольнении — в течение 5 дней направлять сведения в военкомат.

✅ Чек-лист: что проверить прямо сейчас
🔹 Назначен ли ответственный за воинский учёт приказом?
🔹 Есть ли приказ об организации воинского учёта и план работы?
🔹 Заведены ли карточки формы № 10 на всех военнообязанных, и как ведутся и хранятся?
🔹 Проводилась ли сверка с военкоматом за последний год?
🔹 Направляете ли уведомления о приёме и увольнении в течение 5 дней?
🔹 Ведёте ли журнал проверок и расписки в приёме документов?
Если хотя бы на один пункт ответ «нет» — это зона риска.

Воинский учёт — это не про «больших» и «маленьких». Это про всех, у кого есть наёмные работники. И проверяют сейчас жёстко.