Важный момент — работа с партнёрами. Проект призван создавать общественное благо и это возможно сделать только объединяя людей (команду) и ресурсы (партнёров).

Нельзя путать проект с текущей деятельностью организации или учреждения. Проект — это возможность сделать что-то новое: обратиться к новой теме, сделать что-то конкретное для конкретных людей, отработать технологию, масштабировать инициативу, которая уже успешно показала себя.

Экспертам достаточно посмотреть на послужной список организации-заявителя, членов команды, краткое описание проекта, пробежаться даже по диагонали по календарному плану и бюджету, чтобы понять — тут люди предлагают действительно проект или подогнали под заявку то, чем постоянно или регулярно занимаются.

Что могут дать проекту партнёры? Да много всего. Помещение для мероприятий (репетиций, мастер-классов, концерта, тренировок и пр.); оборудованное помещение для работы команды; технику для съёмки контента (фото, видео) о проекте; людей для обеспечения проведения мероприятий; предоставить свои площадки для информационного сопровождения.

Вот пишете вы, что финальное мероприятие или презентация пройдёт в таком учреждении по такому адресу (а это надо писать в календарном плане). В подтверждение этого вам надо приложить письмо поддержки от руководителя этого учреждения, в котором он гарантирует предоставление помещения.

Если партнёр в своих соцсетях и/или на сайте готов размещать ваши материалы, то и в этом случае надо позаботиться о том, чтобы был документ, в котором партнёр это гарантирует в такие сроки и на таких информационных площадках с указанием ссылок.

Если партнёр предоставляет людей, то точно так же — получаем от него официальную гарантию этого.

Эту поддержку вы превращаете в цифры софинансирования для бюджета проекта. Прикинули сколько стоит аренда помещения, объем работы сотрудника партнёра на публикацию материалов, человеко/часы работы сотрудников партнёра — все эти цифры можно смело вносить в бюджет проекта.

Расходы на реализацию проекта будут включать средства, которые даст грантодатель и ресурсы, которые представят партнёры (не живые деньги, а то, что можно выразить через цифры).

Как оформлять письма поддержки и каковы требования к объему софинансирования всегда указано в Положении грантового конкурса.

Правило хорошего тона — сделать заготовку письма поддержки и дать её партнёру. Не надо нагружать добрых людей лишней работой. Если вы обсудили готовность стать партнёром проекта, то вопрос подписания письма поддержки это просто технический вопрос.

И кстати. Партнёром может быть и конкретный человек — нужный вам специалист, профессионал. Он тоже может подтвердить своё участие в проекте письмом, гарантируя сделать для проекта какую-то работу (провести мастер-класс, лекцию, тренинг и т.д.). В письме он укажет сколько это стоит, а вы внесёте эту цифру в бюджет в графу "софинансирование".

Для понимания: специалистам можно платить деньги за работу в проекте. Участникам команды тоже можно платить деньги. Но это уже другая тема.

Я указала общие моменты, характерные для большинства грантовых конкурсов. Конкретика по этим вопросам есть в Положении. ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАЙТЕ ЕГО!
----------------------------------------

На фото фрагмент проекта "СВОй вижу образ", в котором мы записывали как ветераны и актёры читают стихи про СВО. Запись делали в репетиционном зале Театра для детей и молодёжи города Кемерово. Это пример партнёрского вклада в реализацию проекта — предоставление помещения и актёры, которые читают стихи (безвозмездно)