Учитывая всё, что происходит вокруг дата-центров Яндекса и Сбера.
А Сбер для нас прежде всего что? Правильно. Банк.
Я бы прямо сейчас сохранила выписки по всем расчётным счетам в любом читабельном формате: PDF, Excel, хоть Word. Неважно. Главное, чтобы эти файлы лежали у меня на компьютере.
Вот сейчас честно напишите в комментариях за какой последний период у вас сохранена баковская выписка?
Почему я вообще об этом говорю?
Когда я провожу аудит учёта в 1С, одной из частых ошибок, является расхождение остатков по расчётному счёту в программе 1С и фактического остатка в банке.
И когда я прошу документы для сверки, часто слышу:
«Ой, а мы выписку в таком формате не выгружаем и не сохраняем».
То есть данные загрузили в 1С через файл обмена и дальше с первоисточником уже не сверяем.
А это, кстати, отдельная проблема. Потому что ошибки при загрузке выписки бывают часто.
Но теперь появляется ещё одна причина хранить выписки у себя.
Потому что в какой-то момент это может оказаться не просто документом для проверки учёта, а единственным сохранённым источником информации о движении денег бизнеса, учитывая ситуацию с дата центрами.
Поэтому, если вы вообще никогда их отдельно не сохраняли, я бы выгрузила хотя бы за последние три года.
А дальше, учитывая нынешнюю ситуацию, делала бы это регулярно. Например, раз в неделю.
А вообще, я бы сохраняла сейчас не только выписки по бизнесовыми счетам, но и по личным. Никогда не знаешь, в какой момент и что пойдет не так.
⬇️Вы можете читать мои посты и на других площадках:
Сообщество ВК
Чат-поддержка для бухгалтеров и предпринимателей в ВК
Чат в МАХ
В других соцсетях меня можно найти по имени и фамилии или по названию канала. #ГлавбухАлексеева