Разделить личное и рабочее: как и зачем использовать корпоративный мессенджер

Еще раз поделюсь ключевыми кейсами по использованию корпоративного мессенджера. Знаю, что многие ведут рабочие переписки в Телеграме. Можно, но зачем? Тем более с 1го апреля Телеграм вроде как будет заблокирован. Самое время переехать в мессенджер придуманный специально для работы. Итак, разберем основные выгоды:

1/ Отделить личное от рабочего
Ушел с работы = вышел из мессенджера. Это как отключить рабочий телефон, а с личным и для родных остаться на связи. Сотрудникам такое нравится. Другой пример – пискнул мессенджер и по звуку сразу понятно сообещение с работы или от жены.

2/ Единый справочник сотрудников
Все эти рабочие чаты в телеграм, кого-то добавить, кого-то удалить. Найти сотрудника из другого отдела зачастую проблема. С корп-мессенджером горизонтальные связи работают лучше. Любой может найти любого в рамках всей компании просто через строку поиска по должности или по имени и написать в личку.
При увольнении сотрудник отключается от всех рабочих чатов одной кнопкой.

3/ Боты для типовых микро-процессов
Выдача и отзыв паролей, согласование счета, заявка на отпуск. Все эти процессы лучше систематизировать а не пускать на самотек. Разберем кейс с паролями. Пришел новый сотрудник и ему выдали все нужные доступы. Позднее он уволился и как проверить все ли доступы мы забрали? Через настройку бота в амо-мессенджере можно вести реестр всех доступов – как обходной лист в крупных организациях. Все четко и никто не украдет базу из CRM, потому что админ забыл закрыть доступ.

4/ Надежные аудио и видео-звонки
Видео-звонки работают надежно и без блокировок. Есть все необходимое: трансляция экрана, запись, групповые встречи. Мы внутри команды уже давно забыли про зум.

Пишите в комментариях, какой мессенджер используете для работы и собираетесь ли переезжать?