Изменение в ремонте нельзя согласовывать одним «да».

До согласования должны быть понятны две вещи: как меняется бюджет и как меняется срок.

Дополнительно уточните: что отменяется, что придётся перезаказать и что уже сделанное нужно переделать.

Одна и та же правка на чертеже и после монтажа — это разные последствия.

Сначала последствия изменения. Потом согласование.