Что должно быть в нормальном отчёте по ремонту:

1. Конкретно выполненный объём.
2. Фото и видео, включая скрытые работы.
3. Что оплачено, закуплено и изменилось по деньгам.
4. Отклонения от плана и их влияние на срок.
5. Что заказчику нужно согласовать дальше и до какой даты.

Хороший отчёт сокращает количество вопросов, а не создаёт новые.

Сохраните и сравните с отчётностью вашего подрядчика.