Программное обеспечение (нативное или хорошо работающее в Linux):

Для работы со звуком (DJ и монтаж):
Mixxx (бесплатный, открытый аналог VirtualDJ, есть в репозиториях ALT). Идеален для сведения треков на мероприятии.
Reaper (платный, но с бесконечным пробным периодом, имеет нативную версию для Linux). Профессиональная DAW для чистки аудио, наложения эффектов, создания мэшапов для танцев.
Audacity (бесплатный) – для быстрой обрезки и конвертации треков.
Для планирования и документации:
OnlyOffice или LibreOffice (полная совместимость с форматами Word/Excel, критично для договоров и смет).
ProjectLibre или GanttProject – для составления таймингов мероприятий и диаграмм Ганта.
Для видео и трансляций (если потребуется):
OBS Studio – стандарт индустрии для записи и стриминга мероприятий. Работает в Linux идеально.
VLC Media Player – как надежный резервный плеер для видеофоном.
Стартовый набор оборудования (не покупайте всё сразу!):
Звук: Не берите дешевые «свадебные» колонки с бас-бочками. Возьмите 2 активные широкополосные колонки (например, Yamaha DXR или аналог от JBL/EV) на 10-12 дюймов. Они дадут чистый звук и для голоса, и для оркестровой музыки.
Микшерный пульт: Компактный USB-микшер (например, Behringer Xenyx или Soundcraft Notepad), чтобы подключать ноутбук и микрофоны.
Свет: 2-4 LED-прожектора (PAR) с теплым белым светом (3200K-4500K). Для танцев «теплый» ровный свет важнее, чем мигающие стробоскопы, так как он делает картинку для фото/видео красивой.
Ноутбук: Любой надежный ноутбук с SSD и 8+ ГБ ОЗУ. ALT Linux нетребователен к железу.



Юридический и финансовый совет
Чтобы не создать проблем для будущего фонда:
Зарегистрируйте ИП (на УСН 6% или НПД, если подходите) для ведения текущей коммерческой деятельности по организации мероприятий.
Ведите раздельный учет. Даже если вы пока один, откройте отдельный расчетный счет для этой деятельности. Копите средства на нем.
Не смешивайте бренды. Не называйте свое ивент-агентство так же, как планируете назвать будущий Благотворительный фонд. Пусть коммерческое имя будет нейтральным (например, «Арт-Логистика» или «Проект Танец»).
Когда накопите стартовый капитал и опыт, вы сможете выступить учредителем НКО, внеся эти средства как взнос учредителя, или нанимать себя как ИП для оказания фонду услуг (например, по организации того же выезда детей в Анапу), что абсолютно законно и прозрачно.
Ваш первый шаг на ближайший месяц:
Не пытайтесь сразу охватить все праздники. Выберите одну узкую нишу (например, «техническое и музыкальное сопровождение отчетных концертов танцевальных студий»). Составьте список из 5-10 таких студий в вашем городе, подготовьте коммерческое предложение и попробуйте заключить первый договор. Это даст первые деньги, первые отзывы и четкое понимание, какое именно оборудование вам нужно докупить следующим.