📰 НОВОСТЬ: Переход на АУСН в середине года — нужно ли сдавать 6-НДФЛ?

Организации, перешедшие с УСН на АУСН не с начала года, задаются вопросом: надо ли отчитываться по НДФЛ за месяцы, когда ещё применялся старый режим?

✅ Да, за эти периоды отчитаться нужно. Переход на АУСН не отменяет обязанности налогового агента по НДФЛ за месяцы работы на УСН. Поэтому 6-НДФЛ за период до смены режима сдавать нужно, даже если к моменту срока отчётности вы уже применяете АУСН.

⚠️ Важный нюанс: 6-НДФЛ состоит из общих сумм (разделы 1 и 2) и персонифицированных сведений о доходах каждого сотрудника (приложение 1). Если сдать только квартальный отчёт, у налоговой не будет данных по каждому работнику, и сотрудники могут столкнуться с проблемами при получении имущественных или социальных вычетов.

📝 Как правильно поступить?

Формально расчёт можно подать только за отчётные периоды, в которых были месяцы применения УСН. Однако, по нашему мнению, поскольку организация исполняла обязанности налогового агента в течение нескольких месяцев в налоговом периоде, то у нее имеется обязанность представить 6-НДФЛ как за отчетные периоды, в которых организация была налоговым агентом, так и за налоговый период в целом (год).

🛡 Рекомендация для перестраховки: Чтобы избежать возможных проблем (в т.ч. у работников при получении налоговых вычетов), некоторые специалисты рекомендуют подавать 6-НДФЛ за все отчётные периоды и за год, каждый раз дублируя в нём одни и те же данные — только доходы за месяцы работы на УСН. Обязанности такой нет, но это забота о своих сотрудниках.

Например, при переходе на АУСН с 1 марта 2026 года за I квартал отчёт уже сдан с данными за январь–февраль. Далее можно продублировать эти же суммы в отчётах за полугодие, девять месяцев и год.

⏰ Сроки подачи обычные:

• За отчётный период — не позднее 25-го числа следующего месяца.
• За год — не позднее 25 февраля следующего года.

💡 Главное — не забывать, что переход на АУСН не освобождает от отчётности за прошлые периоды, и лучше перестраховаться, чем оставить сотрудников без персональных данных для вычетов.

#кадры #зарплата #АУСН #налоги #бухгалтерия #6НДФЛ