Alt+= посчитает расходы — если проверить границы

В конце встречи координатор собирает чеки: 1 250 ₽ за зал, 860 ₽ за воду, 430 ₽ за бейджи и 720 ₽ за доставку. Итог нужен сразу, а искать кнопку «Автосумма» в ленте не хочется.

Разместите суммы в B2:B5, оставив B6 для итога. Поставьте курсор в B6 и нажмите Alt+=. Excel вставит формулу суммы и предложит диапазон — в этом примере =СУММ(B2:B5). Для перечисленных сумм результат — 3 260 ₽. Перед Enter взгляните на выделенные ячейки: именно этот диапазон попадёт в расчёт.

Вот маленькая страховка: если Excel захватил лишнюю ячейку или пропустил часть расходов, поправьте ссылку в формуле до подтверждения. Автосумма угадывает диапазон по расположению данных, а не знает, какие строки вы считаете расходами.

В следующий раз, когда торопитесь подвести итог, проверьте сначала рамку диапазона — и только потом жмите Enter.