🤩 Прошлая неделя выдалась активной: наша команда съездила в Воронеж…
🤩 Прошлая неделя выдалась активной: наша команда съездила в Воронеж на ИТ-форум «Цифроземье».
Собрали несколько наблюдений — от удачных решений до неожиданных деталей. Читайте ниже ⬇️
1️⃣ Название — в точку
«Цифроземье» — это когда цифровая повестка встречается с региональной пропиской. Звучит не как очередная конференция, а как место, где ИТ-сообщество вышло из сумрака и собралось в одной точке во благо столицы Черноземья.
2️⃣ Торговый центр как конференц-площадка
Решение уровня «а почему бы и нет?». Воронежский ТЦ, зона кинотеатра. Три кинозала — классика. Плюс четыре «баннерных» зала прямо в холле. Мы, честно, приготовились к звуковой каше. Но нет: параллельные сессии не мешали друг другу, акустика — приличная. Отдельный поклон за штаб организаторов: его отгородили двумя сессионными залами. В штабе было тихо. Тихо! Это почти фантастика.
3️⃣ Пленарка в формате «стоя и в гуще»
Открытие и пленарку сделали в зоне выставки: сцена, большой мультимедиа-экран. Стульев не предусмотрели — слушали стоя. Сначала мысль: «Жёстко». Но потом мы поняли плюсы для партнёрки: полное погружение в аудиторию, максимальный контакт с участниками, очереди к стендам — мимо не пройдёшь. Надеемся, спикеры не обиделись вещать в спины тем, кто предпочёл общаться с экспонентами, а не слушать выступление.
4️⃣ Ложка дёгтя в президиуме
В некоторых кинозалах президиум можно было разместить только так, что входная дверь оказалась позади спикеров. На одной сессии мы буквально вошли в спину выступающего за трибуной. Он героически не обернулся. Мы оба сделали вид, что так и задумано. Неловко? Да, ещё как!
5️⃣ Кейтеринг: спорт, а не еда.
Каждый раз мы приходили к пустым тарелочкам. Кофе-брейки заканчивались раньше, чем мы успевали сказать «а где круассаны?». Но мероприятие бесплатное, так что грех жаловаться. Просто запоминаем: приходить на кофе раньше остальных. 😄
Спасибо, что мы были в ТЦ — голодным остаться невозможно.
6️⃣ Повестка — без комментариев.
Потому что у нас своя повестка, и она, конечно, всегда лучше. Мы патриоты своих мероприятий. Тут без вариантов.
🚀 Очень порадовал отклик на приглашение на наш IV Международный форум «ИИ — будущее сегодня». Особенно от тех, кто уже нас слышал и участвует. Это лучший KPI: когда люди возвращаются не по разнарядке, а потому что интересно.
😁 А ещё мы сделали чек магазинам ТЦ. Приехать на бесплатное мероприятие, а выйти с шопинга — это успех командировки!
#Цифроземье #Воронеж #ИТфорум #ивентменеджмент #деловыемероприятия #ИвентМенеджментГлобал
Собрали несколько наблюдений — от удачных решений до неожиданных деталей. Читайте ниже ⬇️
1️⃣ Название — в точку
«Цифроземье» — это когда цифровая повестка встречается с региональной пропиской. Звучит не как очередная конференция, а как место, где ИТ-сообщество вышло из сумрака и собралось в одной точке во благо столицы Черноземья.
2️⃣ Торговый центр как конференц-площадка
Решение уровня «а почему бы и нет?». Воронежский ТЦ, зона кинотеатра. Три кинозала — классика. Плюс четыре «баннерных» зала прямо в холле. Мы, честно, приготовились к звуковой каше. Но нет: параллельные сессии не мешали друг другу, акустика — приличная. Отдельный поклон за штаб организаторов: его отгородили двумя сессионными залами. В штабе было тихо. Тихо! Это почти фантастика.
3️⃣ Пленарка в формате «стоя и в гуще»
Открытие и пленарку сделали в зоне выставки: сцена, большой мультимедиа-экран. Стульев не предусмотрели — слушали стоя. Сначала мысль: «Жёстко». Но потом мы поняли плюсы для партнёрки: полное погружение в аудиторию, максимальный контакт с участниками, очереди к стендам — мимо не пройдёшь. Надеемся, спикеры не обиделись вещать в спины тем, кто предпочёл общаться с экспонентами, а не слушать выступление.
4️⃣ Ложка дёгтя в президиуме
В некоторых кинозалах президиум можно было разместить только так, что входная дверь оказалась позади спикеров. На одной сессии мы буквально вошли в спину выступающего за трибуной. Он героически не обернулся. Мы оба сделали вид, что так и задумано. Неловко? Да, ещё как!
5️⃣ Кейтеринг: спорт, а не еда.
Каждый раз мы приходили к пустым тарелочкам. Кофе-брейки заканчивались раньше, чем мы успевали сказать «а где круассаны?». Но мероприятие бесплатное, так что грех жаловаться. Просто запоминаем: приходить на кофе раньше остальных. 😄
Спасибо, что мы были в ТЦ — голодным остаться невозможно.
6️⃣ Повестка — без комментариев.
Потому что у нас своя повестка, и она, конечно, всегда лучше. Мы патриоты своих мероприятий. Тут без вариантов.
🚀 Очень порадовал отклик на приглашение на наш IV Международный форум «ИИ — будущее сегодня». Особенно от тех, кто уже нас слышал и участвует. Это лучший KPI: когда люди возвращаются не по разнарядке, а потому что интересно.
😁 А ещё мы сделали чек магазинам ТЦ. Приехать на бесплатное мероприятие, а выйти с шопинга — это успех командировки!
#Цифроземье #Воронеж #ИТфорум #ивентменеджмент #деловыемероприятия #ИвентМенеджментГлобал