Если вы уже пользуетесь нашими приложениям, то наверняка вы знакомы с нашей экспертной поддержкой. Еженедельно специалисты отвечают на сотни вопросов, связанных с функционалом приложений, и не только.

Мы рады представить вам нашу новую рубрику «Вопрос недели». В ней наши эксперты будут давать подробные ответы на самые распространённые вопросы, поступающие к ним.

Итак, первый вопрос:

Как добиться 100% в виджете «Полнота сбора согласий»?

Виджет «Полнота сбора согласий» показывает, в каком объеме собраны согласия на обработку персональных данных (ПДн) по сотрудникам вашей организации. Данные для виджета берутся из отчёта, который формируется в группе разделов «Аналитика» → «Отчёты» → на шаге «Полнота сбора согласий».

Что сделать, чтобы отчёт сформировался?
1. Укажите категорию субъектов ПДн для сотрудников:
В группе разделов «Ресурсы и реестры» → в разделе «Сотрудники» → на шаге «Категория субъектов ПДн» установите категорию, относящуюся к сотрудникам/работникам организации.
Это можно сделать массово:
• выделите всех сотрудников и выгрузите список в установленном системой формате;
• в выгруженном файле заполните колонку «Категории субъектов ПДн»;
• загрузите файл обратно в АльфаДок.

2. Сформируйте персонализированные согласия:
По всем необходимым видам (обработка ПДн, передача, трансграничная передача, поручение обработки, включение ПДн в общедоступные источники, распространение) для категории субъектов ПДн, к которой отнесены сотрудники (в группе разделов «Операционная деятельность» → в разделе «Согласия на обработку ПДн»).

3. Подготовьте, выгрузите и зафиксируйте факт подписания согласий для каждого из сотрудников:
В группе разделов «Операционная деятельность» → в разделе «Согласия на обработку ПДн» → на шаге «Подготовка и учёт персонализированных согласий».

4. Сформируйте отчёт в группе разделов «Аналитика» → «Отчёты» → на шаге «Полнота сбора согласий».

Где увидеть недостающие согласия?
Нажмите на иконку лупы напротив нужного сотрудника в группе разделов «Аналитика» → в разделе «Отчёты» → на шаге «Полнота сбора согласий»).

Таким образом, вы можете контролировать полноту согласий, полученных у сотрудников вашей организации.

Важно! Если вы внесли изменения или добавили новую информацию в группе разделов «Мастер опроса»:
• обновите персонализированные согласия;
• внесите недостающие данные в группе разделов «Операционная деятельность» → в разделе «Согласия на обработку ПДн»;
• повторно выгрузите и подпишите согласия;
• обновите отчёт, а затем виджет.
В следующий понедельник наши эксперты ответят ещё на один распространённый вопрос, который задают наши пользователи. Если вам интересен формат рубрики «Вопрос недели», то дайте нам это знать, оставив реакцию под постом.