100% задач под контролем в «Гарден Сити»

Гарден Сити — ландшафтно-строительная компания полного цикла с собственным проектным бюро.

Компания использовала платформу Directum RX для электронного документооборота. Но по мере роста числа участников бизнес-процессов и количества задач потребовался более удобный инструмент для их управления.

Решением стали «Agile-доски»:

🌱 Все входящие собираются на общей доске в виде «тикетов» и проходят первичную сортировку и приоритизацию.

🌱 Далее задачи распределяются по ответственным, которые перемещают работы по этапам выполнения: например: «Новая задача», «На оценке», «На согласовании/В ожидании», «Выполнено».

🌱 Чтобы концентрироваться на главном, назначаются WIP-лимиты — ограничение незавершенных задач в работе.

В результате руководитель видит, где возникли узкие места, и считывает статусы без лишних уточнений. А сотрудники получили понятный инструмент для работы вместо разрозненных инструментов для выдачи поручений.

Подробнее о кейсе и этапах внедрения на сайте.