В 1С запчасти были. На складе — нет.

…или как привычный порядок работы превратился в финансовый риск для компании.🤦‍♂️

На три недели меня назначили исполняющим обязанности начальника участка производственной базы в другом городе.

Почти сразу обнаружилась странность: некоторые запчасти числились в 1С, но фактически отсутствовали.
Причина оказалась неожиданно простой.

Сотрудники цеха привыкли брать детали со склада без заявок. Кладовщики выдавали их без оформления и не отражали движение в учёте.
Все работали как обычно. Пока не выяснилось, что инженеры планируют проекты по остаткам, которым нельзя доверять.
Срочная инвентаризация показала предварительную недостачу более 2 млн рублей.

Цифра удивила. Но важнее было устранить риск для проекта, а не начинать с поиска виновных.

Накопившиеся расхождения урегулировали. Ввели обязательные заявки на выдачу ТМЦ, назначили ответственных и организовали контроль.

Не всем понравились изменения. Одни жаловались на неудобства, другие сами спрашивали, как правильно оформлять операции. Персонал обучили новому порядку.

За три недели удалось выровнять учёт. В 1С появилась достоверная картина остатков.

Новая программа не понадобилась. Достаточно было наладить процесс и обеспечить его соблюдение.✅

⚙️Деловой инженер | Меньше рутины. Больше результата.
Telegram
ВКонтакте
МАКС