Антиквариат: красивый бизнес с некрасивыми налоговыми ловушками 🧐
Каждая вещь в антикварном магазине уникальна. С учётом то же самое: шаблонные решения из обычной розницы здесь часто не работают. Разберём главные ошибки, которые мы видим у владельцев антикварных салонов.
1. Покупка у частных лиц без документов Большая часть товара приходит от физлиц: наследство, коллекции, «бабушкин сервиз». Если не оформить закупочный акт с паспортными данными продавца, расход нечем подтвердить. Налоговая снимет его, и налог придётся платить со всей выручки.
2. «НДС с разницы» для антиквариата не работает Для подержанных автомобилей, купленных у физлиц, есть правило: НДС считают только с наценки. Для антиквариата такого правила нет. На ОСНО НДС начисляется со всей цены продажи, даже если вы купили вещь без НДС.
3. УСН больше не гарантирует освобождение от НДС Порог доходов, после которого малый бизнес на УСН должен платить НДС, заморожен на уровне 20 млн рублей до 2029 года. Выше 20 млн применяются пониженные ставки НДС 5% и 7%. При дорогом товаре 20 млн выручки набираются быстро, поэтому следить за порогом нужно с начала года.
4. Комиссия — не ваш доход Если вещь стоит у вас на комиссии, она принадлежит владельцу. Ваш доход только комиссионное вознаграждение. Ошибка в договоре или в чеке ведёт к тому, что налог платят со всей суммы продажи. В кассовом чеке нужен признак агента и данные комитента.
5. Золото, серебро, камни — отдельный режим Если вы продаёте изделия из драгметаллов, даже старинные, нужна постановка на учёт в Пробирной палате, работа в ГИИС ДМДК и соблюдение закона 115-ФЗ (внутренний контроль, идентификация клиентов). Штрафы за пропуск серьёзные.
6. Себестоимость каждой вещи — поштучно Реставрация, экспертиза, оценка до продажи включаются в стоимость конкретного предмета. Без поштучного учёта вы не знаете реальной маржи и не можете обосновать цену перед проверяющими.
7. Вывоз за границу Продаёте иностранному покупателю? Для вывоза культурных ценностей нужна экспертиза и разрешение Минкультуры. Сделка без этого создаёт риски и для вас, и для покупателя.
Антиквариат ценен историей. Пусть ваша бухгалтерия будет без «историй».
Если вы работаете с антиквариатом и хотите проверить, правильно ли выстроены учёт и налоги, пишите нам в Консалт 24. Разберём вашу схему и подскажем, где можно сэкономить законно.