Росэя | Трекинг бизнеса

ГОТОВАЯ EXCEL-ТАБЛИЦА ДЛЯ СОБСТВЕННИКА: 30 ФОРМУЛ УЖЕ СТОЯТ, ОСТАЛОСЬ ВСТАВИТЬ СВОИ ЦИФРЫ

После треда с 30 формулами многие писали одно и то же: формулы сохранили, а куда их вставлять, непонятно. Какой столбец, какая строка, почему выдаёт ошибку.

Поэтому я собрала всё в один файл. Вы ничего не настраиваете, а просто вносите продажи и расходы. Таблица сама считает прибыль, маржу, долги клиентов и прогноз на конец месяца.

Файл прикреплён к этому посту 👇

Что внутри
🔺 Сводка: главные цифры бизнеса на одном экране. Выручка, расходы, прибыль, средний чек, доля повторных клиентов, сколько вам должны и прогноз выручки на конец месяца.
🔺 Продажи: каждая продажа строкой. Цена подтягивается из прайса, прибыль и маржа считаются сами.
🔺 Расходы: сколько ушло на рекламу, аренду и другие статьи, и какую долю каждая из них занимает.
🔺 Клиенты: заполняется сам. Список клиентов без дублей, кто сколько раз покупал и на какую сумму.
🔺 Платежи: кто должен заплатить, сколько дней осталось до срока, что уже просрочено.
🔺 План-факт: выполнили ли план, рост к прошлому месяцу.

Жёлтые ячейки заполняете вы, серые считаются сами. В файле уже есть пример, чтобы было видно, как всё работает.

Как начать за 10 минут

Шаг 1. Впишите свои цены.
Лист «Цены»: услуги или товары и их стоимость.

Шаг 2. Внесите продажи за текущий месяц.
Если они уже где-то записаны, просто скопируйте их. Если нет, начните с сегодняшнего дня. Месяц неполных данных лучше, чем ещё год «на калькуляторе».

Шаг 3. Внесите расходы.
Хотя бы крупные: аренда, зарплаты, реклама, налоги.

Шаг 4. Откройте «Сводку».
Там уже будут ваши цифры.

Каждый понедельник открывайте «Сводку» и задавайте себе три вопроса:
🔺 Прибыль растёт вместе с выручкой или выручка растёт, а прибыль стоит?
🔺 Сколько мне должны клиенты, и кому я напишу сегодня?
🔺 Если продажи пойдут в том же темпе, я выполню план этого месяца или нет?

Например, выручка за месяц выросла, а прибыль осталась прежней. Значит, рост съели расходы или скидки, и работать больше бессмысленно, пока не понятно, куда уходят деньги.

Таблица не управляет бизнесом за вас. Но когда цифры перед глазами, решения перестают приниматься «по ощущениям».

Сохраните пост, чтобы файл был под рукой.
И перешлите знакомому предпринимателю, который до сих пор считает выручку в заметках телефона. Ему точно пригодится 👇

#деньги_собственника

ПЛАНЁРКА ДЛИТСЯ ЧАС, А ЗАДАЧИ ВСЁ РАВНО ВИСЯТ? ВОТ ШАБЛОН НА 15 МИНУТ И ПРОМПТ, КОТОРЫЙ ПОКАЖЕТ, КУДА УХОДИТ ВРЕМЯ

Всё как обычно: собрались в понедельник «на полчаса», а разошлись через час. Каждый рассказал, чем был занят. Обсудили клиента, который не платит. Поспорили про рекламу. А в среду выясняется, что половину задач никто не взял, потому что «я думал, это ты».

Длинная планёрка не значит полезная. Чаще всего это разговор вместо решений.

Ниже шаблон на 15 минут. Он держится на трёх вопросах, и каждый участник отвечает на них по очереди.

Вопрос 1. Что я сделал из того, что обещал на прошлой неделе?
Только факты и цифры: «сделал», «не сделал», «сделал наполовину». Без истории о том, как было тяжело. Если задача не сделана, просто называем это, без разбора на месте.

Вопрос 2. Что мне мешает и где нужна помощь?
Одной-двумя фразами. Если проблема требует обсуждения дольше двух минут, её выносят на отдельную встречу с теми, кого она касается. Остальные не должны сидеть и слушать чужой спор.

Вопрос 3. Что я сделаю до следующей планёрки?
Каждая задача в формате «кто — что — к какому сроку». Не «поработаю с клиентами», а «Ольга до четверга обзвонит 15 клиентов, которые не покупали 3 месяца».

Три правила, без которых шаблон не работает:
🔺 Ставьте таймер на 15 минут и заканчивайте, когда он прозвенит.
🔺 Решения записывайте прямо во время планёрки, в общий чат или таблицу.
🔺 Следующая планёрка начинается с вопроса 1: проверяем то, что записали в прошлый раз.

Это и есть ритм, на котором держится трекинг: шаг → замер → вывод. Не сработало, значит меняем, а не объясняем.

А теперь проверьте, как проходят ваши планёрки сейчас.
Запишите ближайшую планёрку на диктофон или в Zoom/Телемосте и сделайте расшифровку. Перед загрузкой уберите из текста фамилии и данные клиентов. Затем откройте ChatGPT и вставьте этот промпт:

Ты — бизнес-трекер. Ниже расшифровка планёрки моей команды. Проанализируй её и ответь коротко, по пунктам, без общих советов:

1. Сколько примерно времени ушло на отчёты о сделанном, обсуждение проблем, принятие решений и разговоры не по теме? Дай доли в процентах.
2. Какие решения были приняты? Для каждого укажи: кто отвечает, что сделать, к какому сроку. Отдельно отметь решения без ответственного или без срока.
3. Какие вопросы обсуждались дольше 5 минут и не закончились решением?
4. Кто говорил больше всех, а кто почти не высказывался?
5. Сколько раз задачи возвращались к руководителю (фразы вроде «я посмотрю», «давай я сам», «согласуй со мной»)?
6. Покажи, как провести эту же планёрку за 15 минут по трём вопросам: что сделано, что мешает, что сделаю до следующей встречи.

Расшифровка:
[вставьте текст]


Обычно уже по пунктам 2 и 5 становится видно главное: решения принимаются, но никто за них не отвечает, а значит, всё снова возвращается к вам.

Сохраните пост, чтобы взять шаблон на ближайшую планёрку.
И перешлите его тому, кто отвечает за планёрки в вашей команде, или знакомому собственнику, у которого понедельник начинается с часового совещания 👇

#инструменты