Итак, В 2026 году правила расчёта больничных в целом остались прежними, но появились важные нюансы — например, с июля изменился сам механизм взаимодействия с Социальным фондом.
Как проходит расчёт (для тех, кто начисляет):
# Определите расчётный период. Это два календарных года, предшествующих году болезни. Для больничных в 2026 году — это 2024 и 2025 годы.
# Посчитайте заработок за этот период. В расчёт идут все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в СФР: оклад, премии, надбавки, отпускные. Но есть лимит: для каждого года берётся не более установленной предельной базы. В 2024 году — 2 225 000 рублей, в 2025 — 2 759 000 рублей. Если человек заработал больше, в расчёт идёт лимит.
# Вычислите среднедневной заработок. Сумму заработка за два года делят на 730 (фиксированное число дней в двух годах). Важное изменение с июля 2026 года: теперь СФР сам рассчитывает пособие на основе данных из индивидуального лицевого счёта сотрудника и не запрашивает эти сведения у работодателя. Раньше работодателю приходилось активно передавать данные в фонд.
# Учтите страховой стаж. От него зависит, какой процент от среднего заработка вы получите:
8 лет и более — 100%;
от 5 до 8 лет — 80%;
до 5 лет — 60%;
менее 6 месяцев — пособие за полный месяц не может превышать МРОТ (с учётом районного коэффициента, если он есть).
# Рассчитайте итоговую сумму. Умножьте среднедневной заработок (с учётом стажа) на количество календарных дней болезни.
# Сравните с минимумом и максимумом. Это ключевой момент для защиты прав работника.
- Минимум. Если в расчётном периоде у сотрудника не было заработка или его средний заработок в пересчёте на полный месяц оказался ниже МРОТ (27 093 рубля на 2026 год), расчёт ведут из МРОТ. Минимальный дневной заработок: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 рубля. Нюанс: в месяцах с разным количеством дней фактическая минимальная выплата в день будет чуть отличаться (например, в феврале с 28 днями — около 967 рублей, в месяце с 31 днём — около 874 рублей). Если сотрудник работает на неполную ставку, пособие из МРОТ уменьшается пропорционально.
- Максимум. Максимальный дневной заработок в 2026 году: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 рубля. Ни одна дневная выплата по больничному не может превышать эту сумму.
Несколько особых случаев
1. Замена лет. Если в расчётном периоде сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, он может подать заявление о замене одного или двух лет на более ранние (непосредственно предшествующие). Но только если это приведёт к увеличению пособия.
2. Больничный после увольнения. Если заболевание наступило в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора, пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка.
3. Уход за больным членом семьи. Здесь правила расчёта могут отличаться (например, при уходе за ребёнком до 8 лет первые 10 дней оплачиваются в одном размере, далее — в другом).
Кто платит
Первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные дни — за счёт СФР. В других случаях (уход за ребёнком, декрет) пособие полностью идёт от фонда.
После того как врач закроет электронный больничный, проверьте в личном кабинете на Госуслугах его статус — так вы будете в курсе, когда фонд передаст данные для выплаты.
Если у вас остались вопросы, напишите, будем разбираться дальше.