У организации есть 30 календарных дней, чтобы сообщить налоговой о начале работы обособленного подразделения.

И есть 3 дня со дня прекращения деятельности, чтобы сообщить о его закрытии.

Формы специальные:
С-09-3-1
С-09-3-2

Обратите, внимание, индивидуальные предприниматели не создают обособленные подразделения, даже если они ведут деятельность в другом регионе.