У моего бота есть кнопка запуска

Один из ботов для расшифровки голосовых сообщений я запускаю вручную. Нужен текст — захожу и нажимаю кнопку. На занятии приводил его как пример начала автоматизации.

Такое начало называется триггером. Это событие, после которого запускается вся цепочка.

Кнопка подходит, когда человек сам решает, что материалы готовы. Расписание — когда работа привязана ко времени, например нужен утренний отчёт. Входящее событие — когда обработка должна начаться после нового письма, заявки или появления файла.

Для редкой задачи кнопка вполне достаточна. Появление файла ещё не всегда означает, что человек закончил его готовить.

Выбор модели легко заслоняет простую вещь. Кто и в какой момент даёт цепочке команду начать работу.