Три названия одного университета
В учебной таблице встретились МГУ, МосГосУниверситет и Московский государственный университет имени Ломоносова. Для человека это одна организация. В таблице — три разных значения, которые разъезжаются по отчётам.
На занятии разбирали эту задачу в два прохода.
Сначала модель составляет таблицу соответствий. Слева остаётся исходное написание, справа появляется единое название. Здесь нужна работа со смыслом — понять сокращение, опечатку, привычку сотрудника записывать всё по-своему.
Затем человек проверяет соответствия. Похожие названия могут принадлежать разным организациям. Особенно весело становится, когда из записи исчезли город и филиал.
Утверждённый справочник применяется к исходному массиву через ВПР в Excel. Одно и то же написание получает одну и ту же замену во всех строках. Новое незнакомое значение остаётся поводом для проверки.
Просьба «исправь весь файл» прячет оба действия внутри ответа модели. Отдельный справочник оставляет след — видно, что с чем объединили и где нужно отменить конкретное решение.
Просмотры: 4