Как заявка от прораба превращается в управляемый документ снабжения — за минуту

Смотрите, как это работает, в коротком видео от AverDoc.
https://rutube.ru/video/143212d59cbba5f020a016e00ad6478a/?r=wd

Обычная история: прораб пишет в чат или диктует по телефону, что нужно на объект. Снабженец потом вручную перепечатывает это в Excel, стараясь не ошибиться в количестве и названии материала. На стройке покрупнее так теряются часы каждую неделю — и иногда позиции.

Разобрали, как это устроено в AverDoc, на примере создания заявки на снабжение:

- Прораб отправляет заявку так, как ему удобно — файлом, скриншотом или прямо с телефона. Не нужно заходить в сложную систему и разбираться с формами: он просто загружает то, что у него уже есть.

- Система сама распознаёт файл и сопоставляет позиции со справочником материалов — с точным совпадением до 100%.

Если материала ещё нет в базе, можно завести его прямо в процессе проверки, не прерывая работу.

- Дальше заявка уходит по заранее настроенному маршруту согласования.

Руководитель получает уведомление на телефон, согласовывает — и снабженец сразу видит: заявка одобрена, можно брать в работу.

- Из этой же заявки, без повторного ввода данных, формируется запрос поставщикам — тем же текстом, с количеством и характеристиками, которые уже были в заявке.

Что это даёт на практике:

— Прорабу не нужно подстраиваться под систему — он работает как привык, а структурированная заявка получается автоматически
— Снабженец получает не хаотичное сообщение в чате, а проверяемый черновик с сопоставленной номенклатурой
— Ничего не теряется между «сказал по телефону» и «занесли в систему» — вся цепочка видна с самого начала

Мобильный сценарий для прораба — это то, что чаще всего решает, приживётся ли система на объекте вообще: если на площадке приходится «работать как в офисе», внедрение забуксует ещё на старте.

AverDoc - сайт averdoc.pro/

Мы также есть в

Телеграм – t.me/averdoc2
ДЗЕН – clck.ru/3VBSUV