С 1 сентября 2026 года оформление транспортных накладных полностью переходит в электронный формат — теперь обязательны только электронные транспортные накладные (ЭТрН).

Это касается всех грузовых перевозок, включая транспортировку сельхозпродукции. Использование бумажных накладных будет прекращено — сохранятся лишь отдельные исключения.

Чтобы успеть подготовиться, примите меры уже сейчас:
- Оформите квалифицированную электронную подпись (КЭП) на организацию (или её руководителя) и машиночитаемые доверенности для сотрудников, уполномоченных подписывать документы.
- Подберите оператора электронного документооборота (ЭДО), подпишите договор и установите мобильное
приложение для водителей. Среди рекомендуемых операторов — Контур, Т-Банк, Сбер, Точка, Калуга Астрал, СБИС и др.
- Проинформируйте водителей о новых правилах работы: им предстоит подписывать титулы через приложение и получать QR‑код — он обязательно должен быть на руках перед выездом
(его могут проверить сотрудники ГИБДД). Если у водителя нет доступа к интернету или смартфона, перевозчик вправе отключить требование о подписи водителя в настройках личного кабинета и оформить подпись самостоятельно.

Как будет строиться процесс работы с ЭТрН:
Титул 1 (Т1) формирует грузоотправитель.
Титул 2 (Т2) подписывает перевозчик в момент приёма груза.
Титул 3 (Т3) ставит подпись грузополучатель.
Титул 4 (Т4) повторно подписывает перевозчик при передаче груза получателю.