Сделаю серию постов о своих клиентах. 5 рандомных бизнесов.

Пост 1. Мебель для госучреждений на заказ 

«Деньги по контракту придут в декабре. А материалы нужны в марте».

Мебельное производство на госзаказ — это отдельная дисциплина. Контракт выигран, сумма известна, сроки прописаны. Но собственник цеха на 40 человек знает главное: подпись в контракте и деньги на счёте — совершенно разные вещи.

Знакомая картина?
— Партия ЛДСП закуплена под три контракта сразу, а оплата по одному ещё не пришла — Поставщик просит предоплату, а свободных денег — в обрез
— В цехе лежит материал, назначение которого уже забыли
— Заказчик просит «чуть-чуть изменить» спецификацию, и расчёт себестоимости летит в мусорку
— В конце квартала выясняется: работали много, а заработали меньше, чем планировали

При этом склад живёт своей жизнью. Кладовщик ведёт тетрадь, мастер знает «примерно», а бухгалтер сводит это всё в конце месяца — и цифры не сходятся.

Что происходит дальше, если ничего не менять:
— Кассовый разрыв приходит внезапно, хотя был предсказуем. Приходится брать дорогой кредит на пополнение оборотки.
— Партии материалов зависают на складе, потому что закупались «под будущие заказы», которых может и не быть. А себестоимость каждого изделия остаётся загадкой — и цену в следующем контракте вы ставите наугад.

Как это решается:
Система управленческого учёта в Google Таблицах связывает три вещи, которые обычно живут отдельно: закупку материалов, движение по складу и деньги по контрактам.

— Кассовый разрыв виден за 2–3 недели до его появления, а не по факту
— Каждая партия материала привязана к конкретному заказу
— Себестоимость изделия считается автоматически по факту расхода
— Мастер, снабженец и вы смотрите в одну и ту же систему, а не в три разных файла.

В итоге вы отвечаете на главный вопрос — сколько цех заработал на конкретном контракте — не через месяц, а в момент отгрузки.

Хотите увидеть, как это работает на мебельном производстве? Напишите — покажу структуру системы на примере ваших заказов.

Консультация бесплатно!

#ПроизводствоМебели #МабельНаЗаказ #МалыйБизнес #АвтоматизацияУчёта