Кому у нас открыт этот файл?

Новый сотрудник — открыли папку. Подрядчик — отправили ссылку. Новый проект — создали ещё один общий доступ. Проходит несколько лет. Люди меняются, проекты заканчиваются, подрядчики уходят — а доступы остаются.
И простой вопрос «кто сейчас может видеть эти данные?» внезапно перестаёт быть простым. Поэтому важно думать не только о том, **кому дать доступ сейчас**, но и о том, зачем он нужен, кто за него отвечает и в какой момент он должен закончиться.

Хорошая система доступов — это не только про то, кому можно войти. Это ещё и про то, когда нужно выйти