Как подготовиться к камеральной проверке по НДС

1. До подачи декларации
·         Проверьте контрольные соотношения. Перед отправкой прогоните декларацию через систему: сверьте итоговые суммы в разделах с данными из книг покупок и продаж. Часто ошибки всплывают именно на этом этапе. 
·          Сверьте данные с контрагентами. Это критически важно: автоматизированная система ФНС (АСК НДС-2/АСК НДС-3) сопоставляет ваши счета-фактуры с отчётами поставщиков и покупателей. Если где-то есть расхождения (например, контрагент не отразил операцию или суммы не совпали), система сформирует требование о пояснениях. Лучше выявить и устранить такие «разрывы» до сдачи. 
·         Проведите аудит первичных документов. Убедитесь, что все операции подтверждены: есть договоры, накладные, акты, УПД. Проверьте счета-фактуры на соответствие ст. 169 НК РФ: все ли обязательные реквизиты заполнены, правильно ли указаны ставка НДС, суммы, подписи. Если счёт-фактуру подписывает не руководитель или главбух, приложите документ, подтверждающий полномочия (приказ, доверенность). 
·         Оцените риски по контрагентам. Для ключевых партнёров проведите «должную осмотрительность»: проверьте выписки из ЕГРЮЛ, налоговую историю, наличие признаков рисков (например, признаков «однодневности»). 
·          Если есть особые операции (экспорт, СМР, импорт из ЕАЭС), заранее соберите профильные документы: реестр из «Офиса экспортёра», ГТД с отметками, КС-2 и КС-3, документы об уплате косвенных налогов. 
·         Настройте систему хранения. Систематизируйте документы (договоры, первичку, регистры учёта) так, чтобы по первому требованию их можно было быстро найти и отсканировать. 
·         Позаботьтесь о ЕНС. Убедитесь, что на едином налоговом счёте положительное сальдо — отсутствие недоимок по другим налогам снизит риски дополнительных вопросов. 
2. Во время проверки
·         Назначьте ответственного. Пусть один человек отслеживает все входящие требования из личного кабинета или через ЭДО, фиксирует даты и контролирует сроки ответов. 
·         Будьте готовы к разным сценариям. Если инспекция направит требование о пояснениях или документах, действуйте по алгоритму:
o    Сначала направьте квитанцию о получении требования (в электронном виде — это обязательно, иначе есть риск блокировки счёта). 
o     Проанализируйте суть вопроса. Если есть расхождение — сверьте данные, при необходимости свяжитесь с контрагентом. 
o    Сформируйте ответ. Пояснения лучше давать в структурированном виде: укажите реквизиты требования, суть вопроса, ваши выводы, ссылки на нормы НК РФ и приложите подтверждающие документы. Если часть документов не относится к проверке — мотивированно откажетесь со ссылкой на закон (п. 7 ст. 88 НК РФ). 
·         Соблюдайте сроки: на пояснения — 5 рабочих дней, на представление документов — 10 рабочих дней. 
·         Если планируется углублённая проверка (особенно при заявлении НДС к возмещению), будьте готовы к дополнительным мероприятиям: инспекция вправе запросить больше документов, провести осмотр помещений (склада, стройплощадки), направить встречные запросы контрагентам. 
·         Фиксируйте всё. Сохраняйте квитанции о приёме, копии отправленных пояснений и документов — это подтвердит, что вы действовали своевременно.