🧾 Счета и акты больше не нужно разбирать вручную: соберите ИИ-процесс для бухгалтерии

Малому бизнесу регулярно присылают счета и акты в PDF, сканах и фотографиях. Бухгалтеру приходится переносить реквизиты и суммы в таблицы или учётную систему. Это можно ускорить с помощью связки OCR + ИИ — и упаковать настройку в платную услугу.

⚙️ Как устроен процесс

1️⃣ Документы попадают в отдельную папку или почту.
2️⃣ OCR-сервис распознаёт текст в PDF и сканах.
3️⃣ LLM извлекает данные по шаблону: поставщик, ИНН, номер и дата документа, сумма, НДС, срок оплаты.
4️⃣ Результат записывается в Google Sheets или другую таблицу.
5️⃣ Система помечает сомнительные строки: например, не нашла ИНН или сумма в тексте не совпала с итогом. Бухгалтер проверяет их вручную.

Собрать прототип можно на Make или n8n, подключив OCR и языковую модель через API. Для старта достаточно обработать несколько типов документов и настроить выгрузку в таблицу. Интеграцию с бухгалтерской программой лучше предлагать отдельно: форматы и доступы у клиентов отличаются.

💼 Что продавать

Не «нейросеть для бухгалтерии», а конкретный результат: настройку маршрута документов, шаблон таблицы, правила проверки и инструкцию для сотрудников. Начните с одного клиента — например, агентства или небольшой торговой компании с постоянными поставщиками.

Ориентир для пилота: 15–30 тыс. ₽ за настройку и тестирование. Поддержку и доработки можно оценить отдельно — например, от 5 тыс. ₽ в месяц. Это примерная экономика: цена зависит от объёма документов, числа источников и требований к безопасности.

🔐 Важная проверка

Документы содержат финансовые и персональные данные. Согласуйте с клиентом, где они будут обрабатываться, ограничьте доступы и не отправляйте файлы в публичные сервисы без разрешения. ИИ помогает извлекать информацию, но финальную сверку и проведение документов оставьте человеку.

📲 Поделитесь постом с друзьями, которым может пригодиться такая услуга, и ставьте реакции, если понравился разбор!