🚨 Сколько сотрудников должно быть в штате, а сколько — на договорной основе?

У многих предпринимателей есть желание сократить расходы и оформить как можно больше специалистов по договорам или как самозанятых.

Но здесь важно понимать: идеального процента не существует.

Всё зависит от специфики бизнеса. Однако есть правило, которое поможет избежать большинства ошибок.

Кого лучше принимать в штат?

В штат стоит оформлять сотрудников, которые:

✔️ ежедневно участвуют в работе компании;
✔️ работают по установленному графику;
✔️ подчиняются внутренним правилам организации;
✔️ выполняют постоянную трудовую функцию.

Например: администраторов, менеджеров по продажам, бухгалтеров, операторов, кладовщиков, руководителей подразделений.

Если такой человек оформлен по гражданско-правовому договору или как самозанятый, существует риск, что контролирующие органы признают такие отношения трудовыми. В этом случае компании могут доначислить НДФЛ (налог на доходы физических лиц), страховые взносы, пени и штрафы.

Кого можно привлекать по договору?

Договорная форма работы отлично подходит, когда нужен конкретный результат, а не постоянное выполнение обязанностей.

Например:
• разработка сайта;
• дизайн;
• фото- и видеосъёмка;
• юридическая консультация;
• ремонт помещения;
• маркетинговые услуги;
• разовые строительные или монтажные работы.

В таких случаях исполнитель самостоятельно организует свою работу и отвечает за конечный результат.

Главная ошибка предпринимателей

Некоторые компании пытаются оформить весь персонал как самозанятых или подрядчиков, чтобы снизить расходы.

Но если человек работает только на одну компанию, получает регулярные выплаты, соблюдает график и фактически выполняет обязанности штатного сотрудника, это может быть расценено как подмена трудовых отношений. ФНС и Роструд уделяют таким схемам повышенное внимание.

Какой подход считается наиболее безопасным?

✔️ Постоянные сотрудники — в штат.
✔️ Разовые, проектные и специализированные задачи — по гражданско-правовым договорам или с самозанятыми, если характер работы действительно соответствует такому формату.

Такой подход помогает снизить юридические риски и выстроить понятную систему управления персоналом.

💬 Не уверены, кого лучше оформить в штат, а с кем можно работать по договору? Напишите кодовое слово «ПЕРСОНАЛ». Мы поможем оценить вашу ситуацию, объясним возможные риски и подскажем оптимальную модель оформления сотрудников.