После выхода последнего поста, мне пришел вопрос о том, что делать если продающая компания сама доставляет заказ?

Нужна ли ЭТрН, если товар везут машины продавца?

Короткий ответ: обычно нет.

Транспортная накладная нужна только при договоре перевозки. Если компания везёт свой товар на своей машине и своими водителями, такого договора нет: компания не может заключить его сама с собой. Минтранс разъяснил это прямо в ответах на частые вопросы. Правило действует и после перехода на электронные документы с 1 сентября 2026 года.

Что оформить при доставке своими силами:

- УПД или ТОРГ-12 на передачу товара покупателю;
- путевой лист на машину.

Когда ЭТрН может понадобиться:

1.     Доставка выделена отдельной строкой. Если её стоимость включена в цену товара, это просто способ передать товар, и ЭТрН не нужна. Если доставка указана в договоре или УПД отдельно, по этому вопросу нет единого мнения. Многие эксперты считают, что тогда договор включает элементы перевозки и ЭТрН нужна.
2.     Доставка оформлена отдельным договором перевозки. В этом случае ЭТрН нужна, даже если стоимость доставки не выделена.
3.     Машины принадлежат другой компании. Например, родственному ООО или ИП учредителя. Для закона это сторонний перевозчик, даже если в компании машины считают «своими». ЭТрН нужна.

Машины в лизинге или в аренде без экипажа, на которых работают ваши водители, считаются собственным транспортом.

Простое правило:

- свой товар, своя машина, доставка в цене товара: ЭТрН не нужна, нужен путевой лист;
- доставка отдельной строкой: безопаснее оформить ЭТрН;
- машина другого юрлица или ИП: ЭТрН нужна.

Практический совет: если не хотите подключаться к ГИС ЭПД ради своих рейсов, включайте доставку в цену товара и не выделяйте её в договоре и УПД. Если покупатель просит указать доставку отдельно, чтобы учесть расходы, безопаснее оформить ЭТрН.

Остались вопросы по вашей схеме доставки? Пишите в комментариях, разберу в следующих постах.

#ЭТрН #оптоваяторговля #доставка #бизнес #документооборот