Самовывоз и ЭТрН: что нужно знать оптовику

Сегодня отвечаем на вопрос: когда нужна электронная транспортная накладная?

С 1 сентября 2026 года перевозочные документы при автомобильных перевозках по общему правилу оформляются только в электронном виде - и это касается всех участников перевозки, включая грузоотправителей и грузополучателей. Поэтому у тех, кто торгует оптом, часто возникает вопрос: нужна ли ЭТрН, если покупатель забирает товар со склада сам?

Если покупатель приезжает на своей машине, принимает товар по УПД и везёт его хоть в соседний город, хоть за 500 км, транспортная накладная не нужна. Она подтверждает договор перевозки, а здесь его нет: покупатель везёт свой груз сам. То же самое, если за товаром приехал штатный водитель компании-покупателя на служебной машине.

При этом документы на продажу никто не отменял. Вы оформляете УПД или товарную накладную. Если товар маркированный, дополнительно соблюдают правила передачи сведений в «Честном знаке», установленные для вашей товарной группы.

Ситуация меняется, если под видом самовывоза приезжает нанятая транспортная компания или частный перевозчик. Это уже перевозка по договору, и появляется транспортная накладная. Кто её составляет и подписывает, зависит от ролей сторон в перевозке: по общему правилу накладную оформляет грузоотправитель. Если покупатель выступает одновременно грузоотправителем и грузополучателем, накладную можно оформить на бумаге; электронную - если это предусмотрено договором перевозки. Одной фразы «самовывоз» в договоре поставки для распределения ролей недостаточно.

Простое правило:

• покупатель везёт товар своими силами - транспортная накладная не нужна;
• покупатель нанял перевозчика - транспортная накладная нужна;
• бумага или ЭТрН - зависит от условий договора перевозки.

Сохраните пост, чтобы не запутаться при следующей отгрузке. Если у вас схема доставки сложнее, напишите в комментариях - разберём.

#ЭТрН #оптоваяторговля #самовывоз #бизнес #ЭДО