ЗАДАЧА НА 15 МИНУТ. В ГОЛОВЕ — ВЕСЬ ДЕНЬ.

«Нужно найти подрядчика».

Кажется, небольшое поручение. Но сначала нужно сформулировать запрос, потом найти варианты, дождаться ответов, сравнить условия, уточнить стоимость и согласовать сроки.

Между этим — встречи, звонки, сотрудники, клиенты.

И вечером вы вспоминаете: подрядчик так и не выбран.

У таких задач есть скрытая стоимость — внимание руководителя. Даже когда вы ими не занимаетесь, приходится помнить, что они ещё не закрыты.

Поэтому передать ассистенту «найди три контакта» — только начало. Следом вам могут вернуться три ссылки и вся работа по выбору.

Полезнее передавать задачу до точки, в которой вы сможете принять решение.

Например:

«Подбери подрядчика под этот запрос. Уточни стоимость, сроки и что входит в работу. Сравни предложения, предложи подходящий вариант и объясни почему».

Тогда вы получаете подготовленный выбор. Остаётся согласовать — и передать организацию следующего шага.

Именно так я выстраиваю работу в «Ассистентах Романовой»: заранее определяем, каким должен быть результат и где потребуется решение руководителя.

Какая небольшая задача уже несколько дней занимает место в вашей голове?