Привет всем! 👋

Вчера был один из тех дней, которые мы так любили в прошлом. Мы не праздновали его целых семь лет — это День строителя!

Одно из главных правил этого праздника сквозь все годы — принимать решение о проведении за пару недель до даты. Если вы думаете, что организация таких событий сводится к формуле «позвонил-привёз-выступил», то… ха-ха, всё гораздо сложнее. Это очень ресурсозатратная работа.

Бюрократические формальности — обязательная часть, без которой невозможно межведомственное взаимодействие. Скучно, но никуда не деться: массовые мероприятия — зона повышенной ответственности. Огромная благодарность моей команде управления культуры, которая занималась этим вопросом, пока я был в отпуске (да, мы часто работаем даже на отдыхе, согласовывая всё удалённо).

Договор со звездой. Это отдельная библия! В нём (вместе с приложениями вроде технического и бытового райдера) прописано абсолютно всё: вплоть до цвета новых носочков для подтанцовки и количества тарелочек для лососёвой икры в гримерке. Здесь же фиксируются форс-мажоры, штрафы (например, за публикации без согласования), перелёты, транспорт, гостиницы, питание, визажист и прочие нюансы. Все эти вопросы взяла на себя Дирекция городских праздников. ✊

Технический райдер. Одна из важнейших позиций. Но там порой пишут такое (как и в нашем случае), что запланированная стоимость, уже заявленная спонсору, начинает стремиться вверх. И отступить нельзя, ведь звезда просто не выйдет на сцену. Всё снова упирается в пункты договора.

Сцена. Главное здесь — найти её за пару недель. Обычно всё оборудование распродано давным-давно. Но нам повезло: наши берёзовские ребята по прокату не подвели и установили прекрасную сцену. Её монтаж занимает несколько дней. Проверяется каждый болт; парни работают под присмотром нивелира и в альпинистской страховке, потому что безопасность здесь — не пустое слово.

Безопасность мероприятия. Найти охрану было одной из самых сложных задач. Все организации, с которыми мы работали раньше, были расписаны. Как всегда в Екатеринбурге в эти дни проходит море мероприятий, и всех специалистов разобрали. Но мы нашли выход, договорившись отдельно с охранными предприятиями и контрольно-распорядительными службами. Плюс к этому — ограждение периметра и контроль доступа: высокие заборы, рамки металлодетекторов. Тут отлично сработали «Парки Берёзовского».

Торговля. Люди гуляют часами, им хочется есть и пить. Был организован фуд-корт, а в магазинах ввели ограничения на продажу алкоголя. Важно не забывать про установленные биотуалеты, мусорные контейнеры, их регулярное обслуживание и вывоз отходов. О них редко говорят, но именно они спасают праздник от катастрофы!

Цифровой мир. Для тех, кто смотрит праздник из дома через соцсети. Сначала реклама и продвижение. Не все смогли прийти лично, поэтому онлайн-трансляция стала нашим спасением в этом году.
Вот вам ссылка на трансляцию:
https://vk.ru/wall-217388676_4894

Организация стрима — это тоже целый продакшен: несколько камер (общий план, крупные планы, краны), профессиональные режиссёры монтажа, стабильный интернет-канал огромной пропускной способности и платформа для вещания, способная выдержать наплыв зрителей. Ведь нет ничего обиднее зависающей трансляции в самый пиковый момент припева! 😠 Мы сделали качественный продукт, чтобы те, кто сидит на диване, получили удовольствие.
И вот наступает день концерта. Ты стоишь посреди ревущей толпы, смотришь на огромную сцену, где сияет звезда, слушаешь идеальный звук, видишь тысячи счастливых лиц… И в этот момент понимаешь, что бессонные ночи, сотни звонков и нервы того стоили. 🤩

Это безумный, сложный, но невероятно кайфовый процесс создания магии из воздуха, железа и человеческих амбиций.

Фото и Видео: Татьяна Фаизрахманова и Риммедиа.