Самозанятый не является универсальной заменой штатному сотруднику и не способ автоматически исключить налоговые риски.

Перед началом сотрудничества проверьте основные условия.

1. Статус исполнителя
✅Проверьте статус плательщика НПД через сервис ФНС.
✅Уточните, не является ли исполнитель вашим действующим работником и не прошло ли менее двух лет с момента увольнения.
✅Учитывайте установленные законом ограничения по видам деятельности и доходам.

2. Предмет договора
✅Опишите конкретную работу или услугу.
✅Определите результат, сроки и стоимость.
✅Установите порядок передачи и приёмки результата.
✅Предусмотрите порядок взаимодействия сторон при изменении задания.
3. Фактическая организация работы
✅Не подменяйте трудовые отношения договором ГПХ.
✅Не устанавливайте исполнителю режим работы, характерный для штатного сотрудника, если фактические отношения предполагают трудовую функцию.
✅Не ограничивайтесь формулировками договора: оценивайте, как стороны взаимодействуют на практике.
4. Платежи и чеки
✅Перечисляйте деньги в соответствии с договором и фактически оказанными услугами.
✅Получайте чек из приложения «Мой налог» после расчёта в предусмотренном законом порядке.
✅Сверяйте назначение платежа с предметом договора и документами об исполнении.
✅При изменении статуса исполнителя своевременно оценивайте последствия для дальнейших расчётов.
5. Документы
Сформируйте комплект, соответствующий конкретной сделке:
✅договор ГПХ;
✅техническое задание или заявку, если они необходимы;
✅акт выполненных работ или оказанных услуг, когда он предусмотрен договором и применимым порядком оформления;
✅чек НПД;
✅документы, подтверждающие передачу результата;
✅деловую переписку и иные подтверждения исполнения, если они имеют значение для конкретной сделки.

☝🏻Главный принцип

договор, фактическая работа, документы и платежи должны описывать одну и ту же хозяйственную операцию.

‼️Важно: наличие всех перечисленных документов не гарантирует отсутствия претензий, если реальное взаимодействие сторон имеет признаки трудовых отношений.

И наоборот, не каждый договор с самозанятым требует одинакового комплекта документов. Его состав зависит от предмета, характера работ, условий сделки и применимых требований законодательства.

Официальные разъяснения ФНС по работе с самозанятыми и оценке риска подмены трудовых отношений можно использовать как отправную точку при внутренней проверке компании

🛄 Если полезно, подписывайтесь

🛄 На этом канале много практических рекомендаций

С уважением, Елена Кожевникова