Поставщик прислал документы. А товар действительно был?

В документах всё выглядело убедительно: договор, счёт, закрывающие документы. Платёж ушёл. Сделку провели в учёте — и переключились на следующую задачу.
Через время понадобилось восстановить картину: кто принимал товар, где он хранился, кто организовал доставку, кому его передали дальше. И выяснилось, что ответы разбросаны по перепискам, таблицам и памяти сотрудников.
Это неприятный момент для собственника. Кажется, что бухгалтерия должна была заметить всё сама. Но бухгалтер не может задним числом придумать документы о фактической операции, которой никто не зафиксировал.
Надёжный учёт начинается не с красивой папки. Он начинается с процесса: кто подтверждает поставку, кто передаёт первичные документы, кто проверяет расхождения и куда попадает информация о реальной хозяйственной операции.
Бухгалтерская компания не заменит склад, логиста или руководителя закупок. Зато может выстроить понятный документооборот, вовремя замечать пробелы и сообщать, что без подтверждений операция остаётся зоной риска.
Если документы собираются по принципу «кто-нибудь потом найдёт», проблема не решится ещё одной таблицей.
Напишите «Разбор» — разберём, как у вас устроен путь документа от сделки до бухгалтерского учёта и где теряется контроль.
#СтатусПРО #ПервичныеДокументы #РискиБизнеса #Документооборот #РеальностьСделки #НалоговыеРиски