РСВ за 9 месяцев: 7 проверок перед отправкой.
«Мы сдали РСВ. Через неделю налоговая сказала, что мы его не сдавали» 😳
Так начинается половина разговоров с клиентами в октябре. Разбираю, как расчёт может «исчезнуть» после отправки — и как этого не допустить.
Что произошло: отправили РСВ, спокойно выдохнули. А через неделю — уведомление о том, что расчёт считается непредставленным. И это не фигура речи: при определённых ошибках налоговая не «принимает отчёт с замечаниями», а просто отказывается считать его сданным. Последствия — как будто вы вообще ничего не отправляли: сроки горят, штрафы зреют.
Пять причин, по которым РСВ разворачивают обратно:❗ 1. Дубли сотрудника в разделе 3. Дважды заполненный человек — с одинаковыми СНИЛС и ФИО — и расчёт не принят. Так бывает, когда сотрудник уволился и снова принят, либо работает и по трудовому, и по ГПХ. Правило: один человек — один раздел 3.
❗ 2. Копеечное расхождение между разделами. Суммы по физлицам должны сходиться с итогами по плательщику за каждый месяц. Разница даже в 9 копеек — отказ в приёме. Ручной ввод данных — главный источник таких «мелочей».
❗ 3. МРОТ по директору (касается ООО). Здесь работает статус, а не факты начислений. Налоговая сверяет данные вашего РСВ с ЕГРЮЛ: если человек отражён в реестре как руководитель организации — для целей РСВ он считается застрахованным лицом, даже если зарплата ему ни разу не начислялась. Формулировки «мы ему ничего не начисляли» или «он работает без оформления» не работают: пока фамилия директора висит в ЕГРЮЛ, инспекция ждёт, что база по нему в каждом месяце квартала не ниже федерального МРОТ. Что это значит на практике: • директор фактически работает — база за каждый месяц не ниже МРОТ, без вариантов; • деятельность приостановлена, но директор значится в ЕГРЮЛ — оформляйте отпуск без содержания (в РСВ код «НЕОПЛ») или расторгайте договор и вносите изменения в ЕГРЮЛ — только тогда нулевая база станет законной; • директор уволен — убедитесь, что данные об этом действительно внесены в ЕГРЮЛ: «бывший» директор годами числится в реестре и тянет за собой МРОТ-требования. Формула для запоминания: сверяется не зарплата, а реестр. Есть директор в ЕГРЮЛ — есть и ожидания по РСВ. (ИП, которые платят взносы «за себя», этой проверки не касаются — она только про organisations с наёмным руководителем.)
❗ 4. Тариф и код категории не согласованы. У каждого сотрудника в разделе 3 стоит код категории (строка 130), а в приложении 1 к разделу 1 — тариф. Они должны рассказывать одну и ту же историю: код «МСП» при общем тарифе в приложении, разные коды у сотрудников при одном тарифе на всех — всё это повод для требования.
❗ 5. Неверный способ сдачи. РСВ принимается только в электронном виде, если численность физических лиц за отчётный период превысила 10 человек. Сдали бумажный расчёт при численности 11 — его не примут, а время будет потеряно. До 10 человек — выбор за вами: бумага или электронка. Но учтите: бумажный формат сдают лично в инспекцию или почтой, и на проверку бумага идёт дольше.
Что делать, если уже уведомили о непредставленном расчёте: исправляете перечисленные ошибки и отправляете расчёт заново. Важно не путать: это не уточнёнка, а повторная отправка формы, которую не приняли. А вот если расчёт уже принят, но в нём нашли ошибку — тогда уже уточнённый расчёт.
Срок за 9 месяцев — до 26 октября включительно. Если вы ещё не сдавали — начните с проверки данных сотрудников и способа сдачи: это те места, где ошибки всплывают чаще всего.
Было ли у вас «расчёт не принят»? Расскажите в комментариях, какая ошибка была причиной — соберём коллекцию 👇
#РСВ #отчётность #налоговая #ИП #ООО #9месяцев