МАСШТАБ - Системный порядок в бизнесе

Приветствую всех! 👋
Я Александр Винокуров - основатель МАСШТАБ.

С праздником!

Рад видеть Вас в канале! Добавляйтесь 🤝

Здесь много интересного и прикладного об окружающей нас цифровой реальности - от бизнеса до кухонной плиты, от глобальной автоматизации до бытового вопроса ИИ.

Открыт к диалогу, новым знакомствам и сотрудничеству.

Хороших выходных! 🙂

17 октября — день рождения электронных таблиц 🎂

47 лет назад, 17 октября 1979 года, для компьютера Apple II вышла программа VisiCalc.
Название расшифровывалось как visible calculator — «видимый калькулятор».

До неё финансовые расчёты вели на разлинованной «бумаге-сетке»: изменил одну цифру — пересчитывай вручную весь столбец, а часто и весь лист. VisiCalc сделала главное: пользователь менял значение в одной ячейке, а все связанные формулы пересчитывались автоматически.

Это была не просто удобная программа. VisiCalc стала первым «killer app» для персональных компьютеров: люди покупали Apple II не ради самого компьютера, а чтобы работать с таблицами.

⚙️ Как таблица автоматизировала труд?

Представьте смету ремонта или бюджет проекта:
Было: изменили цену материала — вручную пересчитываем количество, стоимость, налог, итог по объекту и план-факт.
Стало: поменяли одну ячейку — итоги, отклонения и связанные расчёты обновились сами.

Именно этот принцип — данные, формулы и автоматический пересчёт — до сих пор лежит в основе Google Таблиц, Excel и любых управленческих моделей. Электронная таблица не просто «хранит цифры»: она превращает рутинные пересчёты в один клик.

Малоизвестный факт

VisiCalc была не первой электронной таблицей вообще. Ещё в 1969 году Рене Пардо и Реми Ландау создали LANPAR — систему для больших компьютеров, которую использовали, в частности, Bell Canada, AT&T и General Motors для бюджетирования. Но VisiCalc первой сделала электронную таблицу доступной на персональном компьютере.

А ещё раньше, в 1961–1964 годах, профессор Ричард Маттессич разрабатывал компьютерные модели бюджетов и бухгалтерских расчётов. Правда, это не было интерактивной таблицей: задание отправляли на обработку и ждали распечатку.

P.S.: в следующем посте я расскажу про понятие killer app и как оно связано с автоматизацией и оптимизацией бизнеса.

Один лист вместо хаоса

Иногда бизнесу не нужна новая большая система. Иногда достаточно одного хорошо сделанного листа.

Например, если у вас есть:
- заявки;
- клиенты;
- статус;
- сумма;
- следующий шаг;
- ответственный;
- срок.

То уже можно видеть, что происходит, где застряли сделки и кому нужно напомнить.

Проблема не в том, что у бизнеса мало таблиц.
Проблема в том, что таблицы часто не связаны между собой и не отвечают на главный вопрос: что делать дальше?

МАСШТАБ // написать нам
Позвонить +7-903-909-1209
masshtab.pro

Когда я говорю «системный порядок в бизнесе», я имею в виду не один инструмент, а несколько блоков.

Обычно это 4 опоры:
Учёт — данные собраны в одном месте.
Контроль — ничего не теряется и не забывается.
Процессы — работа идёт по понятной логике.
Отчётность — руководитель видит картину бизнеса.

Если убрать хотя бы одну опору, система начинает хромать.
Если собрать все четыре, бизнес становится гораздо спокойнее и управляемее.

МАСШТАБ // написать нам
Позвонить +7-903-909-1209
masshtab.pro

Во многих компаниях порядок теряется не из-за плохих людей и не из-за отсутствия усилий. Он теряется потому, что данные и действия разъезжаются по разным местам.

Обычно это выглядит так:
❗️заявки - в одном мессенджере;
😐оплаты - в другой таблице;
🤔 задачи - в голове или в чате;
❓отчёт - в отдельном файле;
🤷‍♂️ договоры - где-то на диске;
👀 сроки - никто не видит в одном месте.

В итоге собственник или руководитель не управляет процессом, а всё время собирает его заново.

Системность начинается тогда, когда у бизнеса появляется одно место, где видно:
✅ что пришло;
✅ что в работе;
✅ что просрочено;
✅ что оплачено;
✅ что нужно сделать дальше.


МАСШТАБ // написать нам
Позвонить +7-903-909-1209
masshtab.pro

Здравствуйте 🤝
Это канал МАСШТАБ.

Здесь — о том, как навести порядок в учёте и бизнес-процессах с помощью Google Таблиц, Excel, DataLens и автоматизации. Без лишней сложности и попытки «впихнуть CRM туда, где она не нужна».

Что будет в канале:
✅ разборы типовых проблем бизнеса;
✅ мини-кейсы из практики;
✅ полезные фичи и приёмы автоматизации;
✅ примеры систем, которые можно адаптировать под свой бизнес;
✅ наблюдения о том, где компании теряют контроль, время и деньги.


Канал будет полезен, если у вас:
❗️ данные разбросаны по нескольким таблицам;
❗️ отчёт собирается вручную;
❗️ задачи теряются;
❗️ оплаты и сроки сложно контролировать;
❗️ хочется навести порядок без тяжёлого внедрения.


Мы помогаем выстраивать систему в бизнесе: учёт, процессы, отчётность, контроль и автоматизация.
Если вам близок такой подход — оставайтесь. Здесь будет практика

МАСШТАБ // написать нам
Позвонить +7-903-909-1209
masshtab.pro