Этап 3. Логистика и детали (за 1-2 недели)

☐ Меню: согласовать с кейтерингом (учесть аллергии, вегетарианцев, халяль).
☐ Раздатка: бейджи, программы, ручки, блокноты, сувениры.
☐ Техника: проверить микрофоны, проектор, презентации, интернет.
☐ Персонал: хостес (встреча гостей, гардероб, навигация).
☐ Схема зала: рассчитать рассадку (театр, банкет, круглые столы).