Организация мероприятия — это проектное управление. Чтобы ничего не забыть, лучше разбить процесс на этапы. Вот подробный чек-лист.

Этап 1. Цели и концепция (За 2-3 месяца, а в нашем случае можно и срочно)

☐ Определить цель. Зачем мероприятие (продажи, нетворкинг, презентация, обучение)?
☐ Целевая аудитория. Кто придет (возраст, интересы, статус).
☐ Формат. Офлайн, онлайн или гибрид.
☐ Тема и название. Отражает суть и привлекает внимание.
☐ Бюджет. Определить лимиты (аренда, кейтеринг, реклама, гонорары).
☐ Дата и время. Проверить календарь (праздники, конкуренты, удобство для гостей).