2026 год принес не революцию, а эволюцию в кадровом делопроизводстве. Но цена ошибок выросла многократно. Разбираем ключевые изменения, которые уже работают или вступят в силу в ближайшие месяцы.

НЕПОЛНОЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
С 1 сентября 2026 года вступает в силу новая поправка в ст. 93 ТК РФ. Если сотрудник (например, беременная, родитель ребенка до 14 лет или ухаживающий за больным родственником) пишет заявление о переводе на неполный рабочий день/неделю, у работодателя теперь есть всего 5 рабочих дней на принятие решения и оформление документов www.garant.ru
, www.glavbukh.ru.
📌 Что делать: обновите локальный регламент и настройте уведомления в кадровой системе, чтобы не пропустить дедлайн.

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Для малых предприятий (численностью до 35 человек) расширены возможности заключения срочных трудовых договоров — теперь лимит увеличен до 70% от штата www.ubrr.ru
, www.instagram.com.
📌 Что делать: если вы малый бизнес и используете эту схему, пересмотрите договоры и убедитесь, что основания для срочности соответствуют ст. 59 ТК РФ.

ОТЧЕТНОСТЬ ЕФС-1
С 1 июля 2026 года Социальный фонд России принимает отчет ЕФС-1 только через Единую Цифровую Платформу (ЕЦП) www.kdelo.ru. Формат отчета обновлен, и если вы не пройдете форматно-логический контроль, отчет не примут www.instagram.com.
📌 Что делать: проверьте настройки в вашей учетной системе (1С, СБИС и т.д.) и убедитесь, что у вас подключена ЕЦП.

💸 7. Штрафы: цена ошибки выросла
В 2025-2026 годах существенно увеличились штрафы за нарушение трудового законодательства
vitvet.com
, kadis.org. Например, за подмену трудового договора ГПХ штраф может достигать 150 000 рублей. Мораторий на проверки ГИТ закончился, и инспекторы активно наверстывают упущенное
www.kdelo.ru.

🛠 Чек-лист HRD на 2026 год:
— Обновление регламента по неполному рабочему времени (дедлайн 5 дней)
— Проверка подключения к Единой Цифровой Платформе для ЕФС-1
— Ревизия срочных договоров (особенно у малого бизнеса)

💡 Резюме:
2026 год в КДП — это год систематизации и цифровизации. Государство не добавляет новых сложных процедур, но ужесточает контроль и увеличивает штрафы за старые ошибки. Ваша задача как HRD — закрыть все «серые зоны» в локальных актах и перевести рутину в цифру.
Сохраняйте этот гайд, делитесь с коллегами-кадровиками. Если есть вопросы по конкретным кейсам — пишите в комментарии, разберем горячие ситуации! 👇

#КДП2026 #КадровоеДелопроизводство #HRпрактика #ТрудовоеПраво #ГорячаяКнопкаHR