Промпт для написания делового письма:

Деловое письмо не обязательно писать с нуля.

Если нужно ответить клиенту, коллеге, партнеру или руководителю, можно попросить ИИ подготовить черновик: вежливый, понятный и без лишней воды.

Главное — сразу указать ситуацию, тон и цель письма.

Вот универсальный промпт:

Скопируйте и вставьте в ИИ-чат:

«Напиши деловое письмо по ситуации: [опишите ситуацию].

Цель письма: [что нужно получить или сообщить].

Получатель: [клиент / коллега / партнер / руководитель / подрядчик].

Тон: вежливый, спокойный, профессиональный.

Письмо должно быть коротким, понятным и без канцелярита.

Структура:
приветствие;
краткое объяснение ситуации;
основная просьба или сообщение;
следующий шаг;
вежливое завершение.

Дай 3 варианта письма: нейтральный, более мягкий и более уверенный.»

Пример ситуации:

«Напиши деловое письмо по ситуации: клиент задерживает оплату по счету уже 5 дней.

Цель письма: вежливо напомнить об оплате и уточнить срок.

Получатель: клиент.

Тон: вежливый, спокойный, профессиональный.

Письмо должно быть коротким, понятным и без давления.

Дай 3 варианта письма.»

ИИ может выдать примерно такой вариант:

«Здравствуйте, [имя].

Напоминаю, что по счету №___ от ___ пока не поступила оплата.

Подскажите, пожалуйста, когда ориентировочно можно ожидать платеж?

Если нужно повторно отправить счет или документы, я с радостью продублирую.

Спасибо!»

Такой черновик можно быстро адаптировать под себя: добавить имя, дату, номер счета и детали.

Полезный совет:

если письмо получилось слишком сухим, добавьте запрос:

«Сделай письмо чуть теплее и человечнее, но сохрани деловой тон.»

Если получилось слишком длинно:

«Сократи письмо до 5–6 предложений, сохранив смысл и вежливость.»

Если нужно жестче:

«Сделай письмо более уверенным, но без грубости и давления.»

ИИ не должен отправлять письма вместо вас без проверки, но он отлично помогает быстро собрать основу.

Сохраните этот промпт — пригодится для писем клиентам, коллегам и партнерам.

Подписаться на канал НейроБудни