Тема: Договора (часть 2)

Договора с поставщиками.

Поставщики – компании которые обеспечивают компанию необходимыми материальными ценностями для оказания услуг на объекте.

Договора имеют в своем большинстве стандартную форму, со стандартными пунктами, часто это рамочные договора, к которым прилагаются спецификации или прайс лист.

Что же в данном договоре должно интересовать менеджера по закупкам в первую очередь:

1. Порядок ценообразования – будет ли это фиксированная цена на товар на определенный срок или каждая закупка будет сопровождаться изменением цены.
2. Сроки поставки товара – в течение какого времени поставщик готов вам отгрузить товар после подтверждения/оплаты счета.
3. Срок подачи заявки – до какого времени вы должны направить поставщику заявку и подтвердить счет/произвести оплату.
4. Логистическая информация – сможет ли поставщик поставлять товар напрямую на объект(ты) или же только на склад компании.
5. Порядок оплаты – готов ли поставщик отгружать вам товары по постоплате (отсрочка платежа) или же необходима предоплата/частичное авансирование поставки.
6. Порядок направления запроса на необходимый товар - заказ отправляется в свободной форме на e-mail/в мессенджер/звонок по телефону или строго по форме поставщика.
7. Порядок обмена закрывающими документами – бумажный вариант УПД на каждую отгрузку или же все документы будут предоставляться по системам электронного документооборота.

Основные моменты, указанные выше, которые нужно обговаривать и прописывать в договоре в период согласования и подписания. В зависимости от ситуации или приобретаемого товара, возможны дополнительные моменты, но это уже индивидуально обговаривается в процессе подписания.