Как навести порядок в СОУТ одной загрузкой 🧹
Это про первый этап ИУС ПБ, блок СОУТ. Мало кто знает, но в обработке «Загрузка СОУТ (excel)» есть две настройки, которые позволяют загрузить корректные данные поверх всего, что уже есть в системе. И годовой отчёт по СОУТ покажет ровно то, что в вашей таблице.
Эти две настройки:
🔹 «Выводить РМ из эксплуатации, отсутствующие в списке для загрузки» — все РМ, которых нет в файле, будут выведены из эксплуатации.
🔹 «Откреплять от РМ сотрудников, отсутствующих в списке для загрузки» — сотрудники, которых нет в файле, будут откреплены от РМ.
Заполнять все столбцы шаблона не нужно. Обязательно:
- наименование структурного подразделения;
- номер РМ;
- дата проведения СОУТ — если СОУТ на РМ проводилась, иначе оставьте пустой;
- итоговый класс;
- СНИЛС сотрудников через «;» или ФИО — тогда внизу отметьте «ФИО в поле СНИЛС»;
- дата ввода РМ — и внизу отметьте «Есть колонка „Дата ввода“».
Оборудование, материалы, классы по отдельным факторам — по желанию.
Название РМ система возьмёт из штатного расписания закреплённых за ним сотрудников, отдельно ничего делать не нужно.
Перед загрузкой проверьте в Excel:
⚠️ дубли номеров РМ — РМ с одинаковым номером не загрузятся;
⚠️ пустой «Итоговый класс» — такие РМ система посчитает рабочими местами без СОУТ;
⚠️ шапка шаблона — в 3-й строке, данные — с 4-й.
Как загрузить:
1. Нажмите «Выгрузить шаблон СОУТ» и заполните его.
2. Выберите организацию — филиал, в который загружаются РМ.
3. Отметьте нужные настройки загрузки.
4. «Загрузить шаблон» → «Прочитать данные».
5. На вкладке «Сопоставление подразделений» сопоставьте подразделения из Excel с системными → «Загрузить данные в систему».
6. Проверьте результат в годовой форме по СОУТ.
7. Загрузите декларации обработкой «Загрузка деклараций соответствия условий труда».
Совет: сначала потренируйтесь на одном филиале. Если всё хорошо — тиражируйте на остальные.
А если в СОУТ совсем бардак, проще начать с чистого листа: пометьте существующие данные на удаление и создайте обращение в Naumen с текстом:
«Проводим полную перезагрузку данных по СОУТ в филиале [название филиала]. Просьба удалить все помеченные на удаление объекты и при необходимости удалить связанные объекты, которые пометить забыли».
Пример заполненного шаблона — в файле выше👆
#ИУСПБ #СОУТ #АТакМожно
Это про первый этап ИУС ПБ, блок СОУТ. Мало кто знает, но в обработке «Загрузка СОУТ (excel)» есть две настройки, которые позволяют загрузить корректные данные поверх всего, что уже есть в системе. И годовой отчёт по СОУТ покажет ровно то, что в вашей таблице.
Эти две настройки:
🔹 «Выводить РМ из эксплуатации, отсутствующие в списке для загрузки» — все РМ, которых нет в файле, будут выведены из эксплуатации.
🔹 «Откреплять от РМ сотрудников, отсутствующих в списке для загрузки» — сотрудники, которых нет в файле, будут откреплены от РМ.
Заполнять все столбцы шаблона не нужно. Обязательно:
- наименование структурного подразделения;
- номер РМ;
- дата проведения СОУТ — если СОУТ на РМ проводилась, иначе оставьте пустой;
- итоговый класс;
- СНИЛС сотрудников через «;» или ФИО — тогда внизу отметьте «ФИО в поле СНИЛС»;
- дата ввода РМ — и внизу отметьте «Есть колонка „Дата ввода“».
Оборудование, материалы, классы по отдельным факторам — по желанию.
Название РМ система возьмёт из штатного расписания закреплённых за ним сотрудников, отдельно ничего делать не нужно.
Перед загрузкой проверьте в Excel:
⚠️ дубли номеров РМ — РМ с одинаковым номером не загрузятся;
⚠️ пустой «Итоговый класс» — такие РМ система посчитает рабочими местами без СОУТ;
⚠️ шапка шаблона — в 3-й строке, данные — с 4-й.
Как загрузить:
1. Нажмите «Выгрузить шаблон СОУТ» и заполните его.
2. Выберите организацию — филиал, в который загружаются РМ.
3. Отметьте нужные настройки загрузки.
4. «Загрузить шаблон» → «Прочитать данные».
5. На вкладке «Сопоставление подразделений» сопоставьте подразделения из Excel с системными → «Загрузить данные в систему».
6. Проверьте результат в годовой форме по СОУТ.
7. Загрузите декларации обработкой «Загрузка деклараций соответствия условий труда».
Совет: сначала потренируйтесь на одном филиале. Если всё хорошо — тиражируйте на остальные.
А если в СОУТ совсем бардак, проще начать с чистого листа: пометьте существующие данные на удаление и создайте обращение в Naumen с текстом:
«Проводим полную перезагрузку данных по СОУТ в филиале [название филиала]. Просьба удалить все помеченные на удаление объекты и при необходимости удалить связанные объекты, которые пометить забыли».
Пример заполненного шаблона — в файле выше👆
#ИУСПБ #СОУТ #АТакМожно
